Kinh nghiệm lựa chọn và 7 mẫu bàn ghế phòng họp ấn tượng trong mắt đối tác
- 2024 okamura
- 15 thg 12, 2025
- 12 phút đọc
Phòng họp không chỉ là nơi diễn ra các cuộc trao đổi nội bộ mà còn là bộ mặt của công ty khi đón tiếp đối tác. Việc lựa chọn bàn ghế phòng họp phù hợp, đẹp mắt sẽ góp phần khẳng định sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ kinh nghiệm "vàng" và giới thiệu 7 mẫu bàn ghế từ Okamura, giúp doanh nghiệp kiến tạo không gian hợp tác hoàn hảo.
1. Kinh nghiệm “vàng” giúp bạn lựa chọn đúng bàn ghế cho không gian phòng họp
Để đảm bảo phòng họp vừa tối ưu công năng, vừa tạo được ấn tượng mạnh mẽ, bạn cần chú trọng các yếu tố sau:
1.1. Xác định rõ nhu cầu và quy mô phòng họp
Trước khi chọn bàn ghế, doanh nghiệp nên xác định rõ diện tích không gian, số lượng người tham gia trung bình và mục đích sử dụng phòng họp. Đây là bước đầu tiên nhưng có ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm và tính hiệu quả trong quá trình sử dụng.
Đối với phòng họp lớn: Nên ưu tiên bàn hình chữ nhật hoặc oval có kích thước dài, giúp mọi người dễ dàng quan sát, trao đổi và hướng về trung tâm cuộc họp. Bàn nên kết hợp với ghế có chất liệu cao cấp, vừa mang lại sự thoải mái khi ngồi lâu, vừa thể hiện tính trang trọng, chuyên nghiệp – đặc biệt phù hợp cho các buổi họp với đối tác, hội đồng quản trị hoặc sự kiện nội bộ quy mô lớn.
Đối với phòng họp nhỏ: Nên chọn bàn tròn hoặc bàn vuông gọn gàng để tối ưu diện tích, tạo cảm giác gần gũi, cởi mở và khuyến khích sự trao đổi hai chiều. Ghế có thể là ghế lưới màu sắc nhẹ nhàng để giúp không gian thông thoáng và dễ bố trí.
Lợi ích: Việc hiểu rõ quy mô và nhu cầu sử dụng giúp doanh nghiệp chọn đúng kiểu dáng, kích thước và bố trí bàn ghế hợp lý, đảm bảo sự cân đối cho không gian, tránh lãng phí diện tích hoặc gây cảm giác chật chội khi làm việc. Đồng thời, phòng họp được thiết kế đúng nhu cầu còn giúp nâng cao hiệu quả thảo luận và tính chuyên nghiệp trong mọi cuộc họp.
1.2. Chọn chất liệu bền bỉ, dễ bảo dưỡng
Chất liệu bàn ghế quyết định tuổi thọ, thẩm mỹ và khả năng duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Việc chọn đúng chất liệu phù hợp còn giúp tiết kiệm chi phí bảo trì và vệ sinh trong dài hạn.
Đối với bàn họp: Nên chọn gỗ công nghiệp phủ Melamine hoặc Laminate - vừa sang trọng, chống trầy xước và chống ẩm tốt. Nếu muốn thể hiện sự đẳng cấp, có thể chọn bàn gỗ veneer hoặc gỗ tự nhiên với tông màu trầm.
Đối với ghế họp: Chất liệu ghế nên được lựa chọn dựa trên phong cách phòng họp và nhu cầu của doanh nghiệp. Nếu hướng đến sự sang trọng và chỉn chu, ghế bọc da là lựa chọn phù hợp, giúp tạo điểm nhấn và thể hiện vị thế doanh nghiệp. Với không gian hiện đại, các mẫu ghế lưng lưới đem lại cảm giác gọn nhẹ và trẻ trung. Trong khi đó, ghế bọc vải mang đến sự mềm mại, êm ái thích hợp cho những phòng họp đề cao sự thoải mái.
Lợi ích: Lựa chọn chất liệu tốt giúp duy trì độ bền và tính thẩm mỹ lâu dài, đồng thời thể hiện sự đầu tư nghiêm túc của doanh nghiệp vào môi trường làm việc, qua đó tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác.
1.3. Đảm bảo tính đồng bộ và thẩm mỹ cho không gian
Bàn ghế phòng họp cần được lựa chọn đồng bộ về kiểu dáng, màu sắc và chất liệu, nhằm tạo nên tổng thể hài hòa và thống nhất với thiết kế chung của văn phòng.
Không gian hiện đại: Nên chọn bàn làm từ nhôm đúc, thép, mặt gỗ sáng màu kết hợp ghế lưới hoặc ghế vải màu trung tính. Thiết kế này mang đến cảm giác chuyên nghiệp, hiện đại và dễ phối hợp với các thiết bị công nghệ trong phòng họp.
Không gian sang trọng, truyền thống: Bàn gỗ veneer hoặc gỗ tự nhiên, ghế vải nâu hoặc đen cao cấp giúp thể hiện đẳng cấp và uy tín của doanh nghiệp.
Lợi ích: Sự đồng bộ trong thiết kế giúp phòng họp trở nên chuyên nghiệp, tinh tế và nhất quán với nhận diện thương hiệu. Ngoài ra, một không gian hài hòa còn góp phần tạo tâm thế thoải mái, thúc đẩy hiệu quả giao tiếp và ra quyết định trong cuộc họp.
1.4. Chọn nhà cung cấp uy tín - có khả năng tư vấn
Một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo bạn chọn đúng bàn ghế phù hợp là làm việc với nhà cung cấp uy tín - thường là showroom/đại lý chính hãng của nhà sản xuất nội thất văn phòng. Nhà cung cấp chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ bạn:
Tư vấn kích thước, kiểu dáng và chất liệu bàn ghế phù hợp với diện tích và phong cách không gian.
Đảm bảo chính sách bảo hành, lắp đặt, hậu mãi rõ ràng lên đến 10 năm và hỗ trợ tùy chỉnh theo yêu cầu thực tế.
Lợi ích: Việc chọn đúng đối tác giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót khi thi công. Đồng thời, bạn sẽ sở hữu không gian phòng họp đạt chuẩn cả về thẩm mỹ lẫn công năng, phản ánh tinh thần chuyên nghiệp và tầm nhìn dài hạn của tổ chức.
2. TOP 3 mẫu bàn phòng họp sở hữu thiết kế hiện đại, sang trọng
Dưới đây là 3 mẫu bàn phòng họp hiện đại, sang trọng đến từ thương hiệu Okamura - nơi hội tụ tinh hoa thiết kế, công năng vượt trội và thẩm mỹ đẳng cấp quốc tế.
2.1. Bàn phòng họp Traverse
Traverse là dòng bàn phòng họp thông minh được thiết kế bởi studio Rainlight, nổi bật với khả năng mở rộng chiều dài lên đến 20 feet (khoảng 6 mét). Thiết kế mặt bàn siêu mỏng mang đến cảm giác như một mặt phẳng liền mạch, lơ lửng giữa không gian, tạo điểm nhấn thẩm mỹ ấn tượng cho không gian phòng họp quy mô lớn.
Với cấu trúc kỹ thuật tiên tiến, Traverse có thể duy trì sự vững chắc dù không sử dụng chân giữa, thể hiện trình độ thiết kế và chế tạo cao cấp. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những phòng họp sang trọng, yêu cầu tính hiện đại và sự tinh tế trong từng chi tiết.
Điểm đặc trưng của sản phẩm:
Kết cấu siêu mỏng, thanh lịch: Đường viền mảnh chỉ dày chưa đến 1 inch, tạo nên đường nét sắc sảo “knife edge”, giúp bàn vừa nhẹ nhàng vừa sang trọng.
Cấu trúc chịu lực tối giản nhưng mạnh mẽ: Dù mặt bàn kéo dài vượt qua chân đỡ, phần khung thép bên dưới vẫn đảm bảo độ ổn định và bền bỉ.
Công nghệ tích hợp tinh tế: Hệ thống nguồn điện và dữ liệu được giấu kín trong phần “Tech Cradle” dưới mặt bàn, dây cáp được ẩn trong chân bàn, mang đến vẻ ngoài gọn gàng tuyệt đối.
2.2. Bàn phòng họp Traverse Satellite
Lấy cảm hứng từ nét cọ thư pháp Nhật Bản, Traverse Satellite thể hiện sự tinh tế, mềm mại và thanh lịch trong từng chi tiết. Dòng bàn kế thừa tinh thần tối giản của Traverse nhưng được thiết kế cho phòng họp cỡ trung, với nhiều lựa chọn kích thước khác nhau. Dù là buổi họp nhỏ thân mật hay hội nghị quy mô lớn, Traverse Satellite vẫn mang đến cảm giác chuyên nghiệp, phản ánh phong cách làm việc linh hoạt của doanh nghiệp.
Điểm đặc trưng của sản phẩm:
Thiết kế lấy cảm hứng từ thư pháp: Mặt bàn mỏng dưới 30mm với khung chân thanh thoát, đảm bảo sự ổn định và tạo không gian thoải mái cho người ngồi.Đa dạng tùy chọn cao cấp: Có phiên bản hình chữ nhật hoặc tròn, cùng nhiều chất liệu bề mặt tinh xảo, mang lại sự linh hoạt trong bố trí không gian.
Kết nối ẩn hiện đại: Cáp điện và dữ liệu được dẫn khéo léo qua chân bàn, với nắp kim loại phẳng ẩn bên dưới, đảm bảo tính thẩm mỹ và tiện dụng.
2.3. Bàn phòng họp Precede
Bàn phòng họp Precede là biểu tượng của sự sang trọng và chuyên nghiệp, được thiết kế để nâng tầm đẳng cấp không gian làm việc. Với sự kết hợp hài hòa giữa vật liệu cao cấp và màu sắc tinh tế, Precede tạo nên cảm giác bền vững và uy nghiêm cho phòng họp lãnh đạo. Chân bàn kim loại sáng bóng kết hợp cùng mặt bàn vân gỗ tự nhiên đa dạng mang lại vẻ đẹp hiện đại nhưng vẫn ấm áp.
Điểm đặc trưng của sản phẩm:
Tạo nên sự hài hòa và chuyên nghiệp: Sự phối hợp tinh tế giữa vật liệu và màu sắc giúp phòng họp trở thành điểm nhấn thẩm mỹ của toàn văn phòng.
Thiết kế sang trọng, ấn tượng: Chi tiết chân kim loại bóng cùng mặt bàn vân gỗ cao cấp mang lại vẻ đẹp hiện đại và bền vững.
Tích hợp công nghệ thông minh: Hộp kết nối đặt ngay trên mặt bàn giúp hỗ trợ tối đa nhu cầu sử dụng thiết bị điện tử trong các cuộc họp.
3. TOP 4 mẫu ghế phòng họp cao cấp, được doanh nghiệp ưa chuộng
Dưới đây là TOP 4 mẫu ghế phòng họp cao cấp, được doanh nghiệp ưa chuộng, kết hợp hoàn hảo giữa thiết kế tinh tế, công năng vượt trội và trải nghiệm ngồi thoải mái cho mọi cuộc họp.
3.1. Ghế Contessa II
Ghế Contessa II là biểu tượng của sự thanh thoát, hiện đại và tinh tế trong thiết kế nội thất văn phòng cao cấp. Được ra mắt vào năm 2016 như một phiên bản nâng cấp toàn diện của dòng Contessa huyền thoại, Contessa II sở hữu kiểu dáng mềm mại, cấu trúc tinh gọn, đồng thời mở rộng lựa chọn về màu sắc, chất liệu lưới và khung ghế để phù hợp với mọi phong cách không gian.
Điểm đặc trưng của sản phẩm:
Công thái học vượt trội, thao tác tiện lợi: Hệ thống điều chỉnh được tích hợp ngay trên tay ghế, giúp người dùng dễ dàng thay đổi tư thế ngồi, độ nghiêng lưng và chiều cao mà không cần rời khỏi vị trí.
Thiết kế mang tính biểu tượng quốc tế: Ra đời từ sự hợp tác giữa Okamura và ITALDESIGN, Contessa II kế thừa vẻ đẹp mang tính toàn cầu – thanh lịch, bền bỉ và vượt thời gian.
Tùy chọn cá nhân hóa đa dạng: Người dùng có thể lựa chọn màu sắc, chất liệu và hoàn thiện khung, lưng, vải bọc theo phong cách riêng, giúp ghế hòa hợp hoàn hảo với không gian làm việc hoặc phòng họp cao cấp.
3.2. Ghế Shibusa
Dòng ghế Shibusa là hiện thân của phong cách Nhật Bản - thanh lịch, kín đáo và trầm lặng. Sự thoải mái và vừa vặn của ghế Shibusa được tạo nên bởi cơ chế nghiêng độc quyền với phạm vi ngả lưng 11 độ, giúp duy trì tầm nhìn ổn định. Sở hữu bộ sưu tập ốp lưng đa dạng, ghế Shibusa cho phép người dùng tùy chọn để phù hợp với nhu cầu thẩm mỹ và phong cách của không gian chung.
Điểm đặc trưng của sản phẩm:
Cơ chế nghiêng độc quyền, giữ tầm nhìn ổn định: Hệ thống nghiêng đặc biệt với độ ngả lưng 11° và đệm ngồi cố định giúp ghế không bị trượt khi ngả, giúp người ngồi luôn giữ được tư thế và tầm nhìn ổn định trong suốt cuộc họp.
Thiết kế tinh tế, mang đậm triết lý Nhật Bản: Shibusa thể hiện sự cân bằng giữa giản dị và tinh xảo – vừa thanh lịch, nhẹ nhàng nhưng vẫn toát lên sự tự tin, sang trọng.
Tùy chọn linh hoạt phần tựa lưng: Người dùng có thể chọn nhiều kiểu và chất liệu ốp lưng khác nhau để phù hợp với từng kiểu bàn hoặc không gian làm việc, đảm bảo tính đồng bộ và thẩm mỹ cao.
3.3. Ghế Plimode
Ghế Plimode là sự kết hợp tinh tế giữa công nghệ đúc nhựa tiên tiến và cơ chế tự động điều chỉnh độ căng ngả theo trọng lượng cơ thể, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng. Thanh điều chỉnh độ căng được đặt trong tầm tay, cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh hoặc khóa ngả lưng ngay cả khi đang ngồi họp.
Điểm đặc trưng của sản phẩm:
Hoàn thiện thủ công tinh xảo: Mỗi chiếc ghế Plimode được chế tác với độ chính xác cao trong từng chi tiết và sự hoàn thiện tỉ mỉ đến từng đường chỉ.
Thoải mái và vừa vặn tối đa: Mang đến cảm giác ngồi tự nhiên, dễ chịu, được ví như sự ôm trọn vừa khít của một bộ vest được may riêng, kết tinh từ hơn 70 năm kinh nghiệm của Okamura trong thiết kế công thái học.
Xử lý vải bọc tinh tế: Lớp vải được bọc thủ công trên lưng và đệm ngồi sao cho hoàn toàn phẳng mịn, không nếp gấp, giúp ghế luôn giữ được vẻ đẹp sang trọng và cảm giác êm ái lâu dài.
Ghế Plimode là sự kết hợp giữa công nghệ hiện đại và tay nghề thủ công tinh xảo, mang đến trải nghiệm ngồi thoải mái và sang trọng cho không gian phòng họp cao cấp
3.4. Ghế Cynara
Sở hữu khung ghế cong đặc trưng, ghế Cynara là sản phẩm được tạo nên dựa trên hình dáng và chức năng của yumi - một loại cung của Nhật Bản. Những đường cong mềm mại kết hợp với cơ chế nghiêng mắt cá chân độc đáo giúp ghế Cynara hỗ trợ tối đa mọi chuyển động trong khi duy trì đường cong chữ S tự nhiên của cơ thể.
Điểm đặc trưng của sản phẩm:
Trọng lượng siêu nhẹ, dễ di chuyển: Chỉ nặng khoảng 9kg, Cynara mang lại sự linh hoạt tối đa trong bố trí, dễ dàng di chuyển giữa các không gian mà vẫn đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ cao.
Cơ chế ngả lưng mắt cá chân thông minh: Hệ thống Smart Ankle-tilt Reclining cho phép ngả lưng mượt mà, phản hồi theo trọng lượng cơ thể, giúp người dùng duy trì tư thế tự nhiên và thoải mái suốt ngày làm việc.
Hỗ trợ chuyển động linh hoạt: Khung ghế cong uyển chuyển hoạt động như một cấu trúc phản hồi, uốn theo từng chuyển động để ôm trọn cơ thể, giúp giảm áp lực và hỗ trợ tư thế ngồi đúng, với góc ngả tối đa lên đến 12°.
Ghế Cynara kết hợp hoàn hảo giữa thiết kế nhẹ tinh tế và công năng linh hoạt, mang đến trải nghiệm ngồi tự nhiên, thoải mái và tràn đầy cảm hứng
Một không gian họp hiệu quả bắt đầu từ những chi tiết nhỏ và bàn ghế phòng họp chính là yếu tố không thể bỏ qua. Việc lựa chọn đúng sản phẩm không chỉ mang lại sự thoải mái khi làm việc mà còn góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, đẳng cấp trong mắt đối tác.
Hy vọng với những chia sẻ trên từ Okamura, doanh nghiệp có thể tìm được giải pháp nội thất phù hợp để kiến tạo không gian họp hiện đại, tinh tế và truyền cảm hứng cho mọi cuộc trao đổi quan trọng.