Cách điều chỉnh ghế văn phòng chuẩn công thái học - Hướng dẫn toàn diện
- 2024 okamura
- 10 thg 10
- 12 phút đọc
Đã cập nhật: 13 thg 10
Bạn có thường xuyên cảm thấy đau lưng, mỏi cổ khi ngồi làm việc? Nguyên nhân có thể đến từ việc bạn chưa biết cách điều chỉnh ghế văn phòng đúng chuẩn. Trong bài viết dưới đây, chuyên gia Okamura sẽ cung cấp một hướng dẫn toàn diện, giúp bạn dễ dàng thiết lập một tư thế ngồi lý tưởng, hạn chế gây ra các cơn đau nhức và cải thiện sức khỏe lâu dài.
1. Vì sao điều chỉnh ghế văn phòng lại quan trọng?
Điều chỉnh ghế văn phòng đúng cách không chỉ là một thói quen tốt mà còn là một khoản đầu tư thông minh cho sức khỏe và hiệu suất làm việc. Một tư thế ngồi chuẩn sẽ mang lại nhiều lợi ích như:
Giữ tư thế ngồi đúng - bảo vệ cột sống: Ghế điều chỉnh đúng giúp cột sống duy trì đường cong tự nhiên hình chữ S. Điều này giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn khi ngồi và giảm thiểu nguy cơ mắc các bệnh về cột sống, gù lưng và đau mỏi vai gáy do ngồi sai tư thế.
Bảo vệ sức khỏe: Ngồi sai tư thế trong thời gian dài là nguyên nhân chính dẫn đến các vấn đề sức khỏe nghiêm trọng như đau lưng, thoát vị đĩa đệm và hội chứng ống cổ tay. Khi ghế được điều chỉnh phù hợp, áp lực sẽ được phân bổ đều, giúp giảm gánh nặng lên đùi, hông, cổ và vai.
Cải thiện tuần hoàn máu, giảm mệt mỏi: Khi ghế ngồi quá cao hoặc quá thấp, các mạch máu ở đùi có thể bị chèn ép, gây tê chân và cản trở quá trình lưu thông máu. Một chiếc ghế được điều chỉnh đúng sẽ giúp bạn ngồi thoải mái, duy trì tuần hoàn máu tốt và giảm cảm giác mệt mỏi.
Tăng hiệu suất làm việc: Tư thế ngồi thoải mái giúp giảm căng thẳng cơ bắp, tạo điều kiện cho bạn tập trung cao độ vào công việc. Khi không còn bị gián đoạn bởi những cơn đau lưng hay tê tay, bạn có thể làm việc một cách liền mạch, từ đó nâng cao đáng kể năng suất và chất lượng công việc.
Tiết kiệm chi phí bảo trì và thay mới: Khi ghế được điều chỉnh đúng theo chiều cao, độ sâu mặt ngồi, tựa lưng và tay ghế, lực tì sẽ được phân bổ đồng đều. Nhờ vậy, không chỉ giúp người dùng ngồi thoải mái hơn mà còn hạn chế tình trạng xẹp đệm, hỏng bánh xe hay các hư hại khác. Điều này góp phần kéo dài tuổi thọ của ghế, đồng thời giảm đáng kể chi phí thay mới và bảo trì cho doanh nghiệp.
2. Lộ trình 3 bước điều chỉnh ghế văn phòng để có tư thế ngồi hoàn hảo
Một chiếc ghế văn phòng chỉ thực sự phát huy tác dụng khi được điều chỉnh đúng cách. Lộ trình 3 bước dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng thiết lập tư thế ngồi khoa học, thoải mái và bảo vệ sức khỏe lâu dài.
2.1. Điều chỉnh độ cao và sâu của ghế
Mục tiêu: Bạn nên điều chỉnh độ cao sao cho phần đùi song song với sàn nhà và bàn chân đặt vững chắc trên mặt đất. Khi đó, việc điều chỉnh độ sâu của ghế cũng giúp đảm bảo tư thế ngồi thoải mái, hỗ trợ tốt cho lưng và chân.
Các bước thực hiện điều chỉnh độ cao:
Bước 1: Xác định cần gạt điều chỉnh thông thường nằm ở gầm ghế bên phải hoặc dưới tay ghế phải.
Bước 2: Để hạ ghế xuống, bạn ngồi trên ghế, sau đó nhẹ nhàng nhấc đầu cần điều chỉnh lên trên. Ghế sẽ từ từ hạ xuống cho đến khi đạt độ cao mong muốn thì bạn nhả cần.
Bước 3: Để nâng ghế lên, bạn đứng dậy khỏi ghế, sau đó nhấc nhẹ đầu cần điều chỉnh lên. Ghế sẽ nâng lên cho đến độ cao ưng ý khi bạn nhả cần.
Các bước thực hiện điều chỉnh độ sâu:
Bước 1: Xác định nút điều chỉnh độ sâu, thường nằm bên trái đệm ghế.
Bước 2: Để đẩy đệm ghế ra xa, bạn bóp nhẹ cần gạt và dùng hai tay kéo nhẹ đệm ghế về phía trước. Thao tác này giúp tăng khoảng cách giữa mặt ghế và lưng ghế, mang lại sự thoải mái cho người có chiều cao nổi bật.
Bước 3: Để kéo đệm ghế lại gần, bạn kéo nút gạt lên và đẩy nhẹ đệm ghế về phía sau. Cách này giúp thu hẹp khoảng cách, đảm bảo phần đùi được nâng đỡ đầy đủ khi ngồi.
2.2. Điều chỉnh độ ngả và độ căng ngả của lưng ghế
Mục tiêu: Độ ngả lưng của ghế đóng vai trò quan trọng trong việc mang lại sự thoải mái và giảm căng thẳng cho cột sống khi phải ngồi làm việc lâu. Ngoài ra, khả năng điều chỉnh độ căng ngả của lưng ghế còn giúp bạn dễ dàng kiểm soát mức độ thư giãn, đặc biệt hữu ích khi thường xuyên tựa lưng trong thời gian dài.
Các bước thực hiện điều chỉnh độ ngả:
Bước 1: Xác định cần điều chỉnh độ ngả, thường nằm ở phía dưới, bên tay trái của ghế.
Bước 2: Để điều chỉnh độ ngả lưng ghế ra sau, bạn ngồi thoải mái và tựa nhẹ vào lưng ghế cho đến khi đạt được góc ngả mong muốn. Sau đó, xoay nhẹ cần điều chỉnh về phía sau để khóa vị trí, giúp duy trì tư thế ngồi thư giãn và hỗ trợ cột sống.
Bước 3: Để điều chỉnh độ ngả lưng ghế về phía trước, bạn dựa nhẹ vào lưng ghế để tạo lực, sau đó xoay cần điều chỉnh về phía trước. Lưng ghế sẽ trở về vị trí ngồi thẳng ban đầu.
Điều chỉnh độ ngả và độ căng lưng ghế giúp bạn tìm được tư thế ngồi thư giãn nhất, vừa giảm áp lực cho cột sống vừa duy trì sự thoải mái trong suốt ngày làm việc.
Các bước thực hiện điều chỉnh độ căng ngả:
Bước 1: Xác định nút vặn hoặc cần gạt điều chỉnh độ căng, thường nằm ở bên phải đệm ghế.
Bước 2: Để điều chỉnh độ căng ngả, bạn xoay nút vặn hoặc cần gạt về phía sau để tăng độ căng, hoặc xoay về phía trước để giảm độ căng, giúp việc ngả lưng trở nên nhẹ nhàng hơn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo biểu tượng hướng dẫn được in ngay trên nút/cần điều chỉnh.
Bước 3: Kiểm tra độ căng ngả bằng cách dựa người vào lưng ghế. Nếu cảm thấy chưa thoải mái, hãy lặp lại thao tác điều chỉnh cho đến khi đạt được độ cân bằng mong muốn.
2.3. Điều chỉnh tay ghế
Mục tiêu: Việc điều chỉnh tay ghế giúp giảm căng thẳng cho cổ tay, cánh tay và vai, đặc biệt với những công việc sử dụng nhiều chuột và bàn phím.
Các bước thực hiện điều chỉnh tay ghế:
Bước 1: Xác định vị trí các nút hoặc cần điều chỉnh, thường nằm phía dưới hoặc bên cạnh tay ghế để dễ thao tác.
Bước 2: Để điều chỉnh độ cao, bạn nhấn hoặc xoay nút điều chỉnh theo hướng lên hoặc xuống. Sau đó, bạn nắm phần tay ghế và nhấc lên nếu muốn tăng độ cao hoặc đẩy xuống để hạ độ cao tay ghế.
Bước 3: Để điều chỉnh góc nghiêng, bạn xoay núm hoặc cần gạt ở cạnh ngoài của tay ghế cho đến khi đạt được góc phù hợp. Bạn điều chỉnh sao cho tay ghế có góc nghiêng phù hợp với tư thế ngồi, giúp giữ cho cánh tay ở vị trí tự nhiên nhất.
Bước 4: Để thay đổi độ tiến lùi, bạn hãy kéo hoặc đẩy tay ghế về phía trước hoặc phía sau. Điều này giúp tay ghế được căn chỉnh đúng với chiều dài cánh tay của bạn, đảm bảo sự hỗ trợ và giảm mỏi cơ tay khi làm việc lâu.
3. Các tính năng nâng cao khác có ở ghế văn phòng cao cấp
Ngoài các chức năng điều chỉnh cơ bản, nhiều mẫu ghế văn phòng cao cấp còn được trang bị thêm những tính năng nâng cao, giúp tối ưu hóa sự thoải mái và hỗ trợ cơ thể một cách toàn diện hơn:
Điều chỉnh ngả lưng (cả ngả trước và ngả sau): Đây là tính năng cho phép người dùng linh hoạt thay đổi góc nghiêng của tựa lưng. Ghế có thể ngả ra sau để nghỉ ngơi, hoặc ngả về phía trước (forward tilt) nhằm hỗ trợ tư thế làm việc thẳng, đặc biệt hữu ích khi gõ máy tính. Trong khi các loại ghế thông thường chỉ cho phép ngả về sau và ít tùy chỉnh chi tiết, những dòng ghế cao cấp cung cấp nhiều mức độ điều chỉnh góc và độ căng khác nhau. Thậm chí, một số mẫu hiện đại còn tích hợp cơ chế tự động, giúp ghế tự điều chỉnh độ ngả hoặc độ căng theo trọng lượng cơ thể người ngồi.
Điều chỉnh tay ghế đa chiều: Đây là tính năng cho phép tay ghế linh hoạt thay đổi theo nhiều hướng như chiều cao, chiều sâu, chiều rộng và góc xoay (thường là 3D hoặc 4D). Ở các dòng ghế thông thường, tay ghế thường cố định hoặc chỉ có thể điều chỉnh độ cao, trong khi tay ghế đa chiều ở những mẫu cao cấp mang đến khả năng tùy chỉnh toàn diện.
Điều chỉnh bộ phận hỗ trợ thắt lưng: Đây là yếu tố quan trọng giúp duy trì sự thoải mái và giảm áp lực cho vùng lưng dưới trong suốt quá trình làm việc. Thông qua bộ phận điều chỉnh đặt ở phía sau ghế, người dùng có thể dễ dàng nâng hoặc hạ độ cao của phần hỗ trợ thắt lưng theo đúng nhu cầu cá nhân. Để đạt hiệu quả tối ưu, bạn nên điều chỉnh sao cho đệm nằm đúng tại phần cong tự nhiên của cột sống - vị trí cần nâng đỡ nhất.
Điều chỉnh tựa đầu: Tính năng cho phép thay đổi chiều cao và góc nghiêng của phần tựa đầu, mang đến sự nâng đỡ và thư giãn tối ưu cho vùng cổ - đầu. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng khi ngả lưng ra sau để nghỉ ngơi, giúp cột sống cổ luôn được giữ thẳng hàng.
Điều chỉnh móc treo: Móc treo thường được bố trí ở phía sau lưng ghế, tại vị trí kết nối giữa tựa lưng và khung. Bạn có thể thay đổi độ cao của móc bằng cần gạt hoặc núm vặn đặt ngay phía dưới. Nhấn/ xoay và kéo cần điều chỉnh lên trên để nâng móc áo cao hơn, phù hợp với nhu cầu sử dụng cá nhân.
4. Những loại ghế văn phòng dễ điều chỉnh
Ghế công thái học (Ergonomic) cao cấp là loại ghế văn phòng hàng đầu cho những ai ưu tiên khả năng điều chỉnh linh hoạt và dễ dàng. Với thiết kế đặc biệt, dòng ghế này tối ưu hóa sự nâng đỡ cơ thể và mang lại trải nghiệm ngồi thoải mái trong suốt ngày làm việc dài. Một số mẫu ghế công thái học cao cấp đến từ thương hiệu Nhật Bản có thể kể đến:
4.1. Ghế công thái học Finora
Lấy cảm hứng từ ngành công nghiệp ô tô, Finora sở hữu phong cách hiện đại, tinh giản với thiết kế góc cạnh và khung ghế thanh thoát. Sản phẩm không chỉ là một chiếc ghế văn phòng mà còn là một tác phẩm nghệ thuật, là điểm nhấn thẩm mỹ hoàn hảo cho mọi không gian làm việc cao cấp.
Dưới đây là các ưu điểm nổi bật của ghế công thái học Finora:
Tay ghế điều chỉnh 4D: Tay ghế có thể điều chỉnh linh hoạt theo 4 chiều lên - xuống, trước - sau, trái - phải và xoay nghiêng. Tính năng này hỗ trợ khuỷu tay và cánh tay một cách tối ưu, giảm căng thẳng khi làm việc với máy tính.
Đệm ngồi đa mật độ: Đệm ghế được cấu tạo từ ba lớp bọt urethane có độ cứng khác nhau. Phần trước mềm mại giúp giảm áp lực lên đùi, trong khi phần sau cứng hơn để nâng đỡ vững chắc vùng hông, giữ cho cột sống ở tư thế đúng.
Cơ chế ngả mắt cá chân: Cơ chế này cho phép ghế ngả đồng bộ theo chuyển động cơ thể với điểm xoay tại khớp mắt cá chân, mang lại cảm giác thư giãn tự nhiên, liền mạch.
Điều chỉnh độ cao và độ sâu ghế: Bạn có thể điều chỉnh độ cao ghế trong phạm vi 435-545 mm và độ sâu ghế trong phạm vi 50 mm, đảm bảo ghế phù hợp với vóc dáng của từng người dùng.
4.2. Ghế công thái học Sphere
Với sứ mệnh hướng tới sự phát triển bền vững, ghế Sphere tiên phong ứng dụng chất liệu vải Re:net - được tái chế từ chai nhựa và lưới đánh cá đã qua sử dụng. Nhờ đó, sản phẩm không chỉ mang lại trải nghiệm ngồi thoải mái mà còn góp phần bảo vệ môi trường. Thiết kế tay ghế với những đường bo tròn mềm mại, tinh tế nâng đỡ cổ và cánh tay giúp giảm áp lực lên khuỷu tay, ngay cả khi bạn làm việc liên tục nhiều giờ liền.
Dòng ghế này sở hữu những ưu điểm vượt trội như:
Thiết kế ôm trọn cơ thể: Nhờ ứng dụng công nghệ độc quyền của Okamura, phần tựa lưng và đệm ngồi được thiết kế ôm sát cơ thể, tạo sự vừa vặn tự nhiên và phù hợp với hình dáng của từng người dùng.
Điều chỉnh đa chiều: Tay ghế 4D cho phép điều chỉnh linh hoạt về độ cao, độ sâu, chiều rộng và góc xoay, mang đến sự nâng đỡ tối ưu cho khuỷu tay trong nhiều tác vụ và khi sử dụng các thiết bị khác nhau.
Cơ chế ngả lưng linh hoạt: Ghế cho phép điều chỉnh độ ngả lưng dễ dàng, mang lại cảm giác thư giãn tự nhiên, giúp bạn giảm căng thẳng sau những giờ làm việc.
4.3. Ghế công thái học Abilis
Lấy cảm hứng từ cấu trúc lục giác bền vững trong tự nhiên, ghế Abilis là minh chứng sống động cho sự giao thoa hài hòa giữa nghệ thuật và kỹ thuật hiện đại. Với đường nét tinh gọn, mềm mại nhưng đầy uyển chuyển, Abilis là một tác phẩm nội thất tinh tế, góp phần tôn vinh phong cách làm việc sáng tạo và chuyên nghiệp.
Một số ưu điểm nổi bật của dòng ghế công thái học Abilis bao gồm:
Điều chỉnh chiều cao ghế: Người dùng có thể dễ dàng thay đổi độ cao của ghế trong phạm vi lên đến 92mm bằng cách sử dụng nút bấm đặt dưới bên phải ghế - phù hợp với nhiều chiều cao bàn làm việc và vóc dáng người ngồi.
Tay ghế điều chỉnh 3 chiều: Tay ghế có thể điều chỉnh linh hoạt theo ba hướng chiều cao, chiều sâu và góc nghiêng, mang đến sự hỗ trợ toàn diện cho cánh tay và khuỷu tay, hạn chế gặp phải tình trạng mỏi, căng cứng vai và cổ tay trong quá trình làm việc.
Điều chỉnh độ ngả và khóa ngả lưng: Tựa lưng có khả năng ngả tối đa 23 độ, dễ dàng điều chỉnh theo từng tư thế ngồi. Người dùng cũng có thể khóa tựa lưng ở một vị trí cố định, phù hợp với nhu cầu làm việc hoặc thư giãn.
5. Gợi ý tư thế ngồi tốt cho cơ thể từ chuyên gia
Sau khi điều chỉnh ghế xong, làm sao biết được bạn đã ngồi đúng tư thế? Dưới đây là những dấu hiệu quan trọng giúp bạn kiểm tra và giữ đúng tư thế công thái học khi làm việc:
Bàn chân đặt phẳng trên sàn (hoặc trên kê chân), không kiễng, không vắt chéo quá lâu.
Đùi song song với mặt sàn, đầu gối tạo góc khoảng 90 - 100°.
Hông và lưng tựa sát vào lưng ghế, cột sống giữ đường cong tự nhiên hình chữ S.
Vai thả lỏng, không nhún lên, không gồng cứng.
Cánh tay và khuỷu tay tạo góc vuông (90°) hoặc hơi mở rộng, cổ tay thẳng hàng với bàn phím/chuột.
Mắt ngang tầm 1/3 trên của màn hình máy tính, cách mắt khoảng 50 - 70 cm.
Hy vọng rằng qua những chia sẻ trên, bạn đã có thêm hiểu biết về cách điều chỉnh ghế văn phòng để duy trì tư thế ngồi chuẩn công thái học. Đây là sự đầu tư thông minh cho sức khỏe lâu dài, đồng thời là “chìa khóa” để làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày. Hãy luôn lắng nghe cơ thể mình và biến chiếc ghế văn phòng thành người bạn đồng hành đáng tin cậy trên hành trình làm việc tràn đầy năng lượng!