Kinh nghiệm mua ghế ngồi làm việc hiệu quả, bền lâu cho doanh nghiệp

Việc lựa chọn ghế ngồi làm việc không chỉ là quyết định về nội thất mà còn là một khoản đầu tư chiến lược vào sức khỏe và năng suất của nhân viên. Một chiếc ghế kém chất lượng có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều hơn so với chi phí ban đầu. Trong bài viết sau, Okamura sẽ cung cấp những kinh nghiệm mua ghế ngồi làm việc hiệu quả, bền lâu giúp doanh nghiệp bạn tối ưu hóa chi phí dài hạn.

1. Hệ lụy tiềm ẩn khi doanh nghiệp chọn sai ghế ngồi làm việc

Không ít doanh nghiệp khi đầu tư nội thất văn phòng thường đặt nặng yếu tố chi phí trước mắt mà quên mất giá trị sử dụng lâu dài. Việc lựa chọn những mẫu ghế giá rẻ, thiếu tính công thái học có thể giúp tiết kiệm ngân sách ban đầu, nhưng lại tiềm ẩn hàng loạt hệ lụy ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh, sức khỏe nhân viên và hình ảnh thương hiệu như: 

• Hiệu suất làm việc giảm sút: Ghế ngồi không đạt chuẩn công thái học khiến nhân viên dễ gặp các vấn đề về đau lưng, mỏi cổ hoặc sai tư thế ngồi. Khi cơ thể không được thoải mái, khả năng tập trung và hiệu quả công việc giảm đáng kể, đồng thời làm tăng nguy cơ nghỉ do vấn đề sức khỏe.

• Chi phí ẩn và bảo trì liên tục: Các mẫu ghế sử dụng linh kiện kém bền thường nhanh xuống cấp ở những bộ phận như piston, bánh xe, tay ghế hay khung tựa lưng. Doanh nghiệp phải tốn thêm chi phí sửa chữa, thay thế hàng loạt, khiến tổng chi phí sở hữu (TCO) cao hơn nhiều so với việc đầu tư ban đầu vào sản phẩm chất lượng.

• Giảm tinh thần làm việc: Một không gian làm việc thiếu tiện nghi, đặc biệt ở ghế ngồi khiến nhân viên cảm thấy không được quan tâm, dẫn đến giảm động lực, tinh thần hợp tác và gắn bó lâu dài với công ty.

• Tác động đến hình ảnh thương hiệu: Không gian làm việc phản ánh mức độ chuyên nghiệp và tầm nhìn của doanh nghiệp. Việc sử dụng nội thất kém chất lượng dễ tạo ấn tượng không tốt với đối tác, khách hàng, thậm chí cả ứng viên tiềm năng.

• Giảm hiệu quả đầu tư dài hạn: Một chiếc ghế làm việc kém chất lượng thường sử dụng tốt trong 1 - 3 năm đầu tiên, trong khi ghế công thái học cao cấp có tuổi thọ gấp 3 - 5 lần. Về dài hạn, doanh nghiệp không chỉ tốn thêm chi phí thay mới mà còn mất thời gian, công sức cho khâu hậu cần và quản lý tài sản.

Trên thực tế, việc chọn sai ghế ngồi làm việc có thể kéo theo hàng loạt hệ lụy về năng suất, tinh thần nhân viên và chi phí vận hành

2. 4 Tiêu chí “vàng” giúp doanh nghiệp chọn ghế ngồi làm việc hiệu quả

Để đảm bảo ghế vừa bền, vừa mang lại sự thoải mái tối ưu, doanh nghiệp cần dựa vào bốn tiêu chí cốt lõi sau. Việc áp dụng các kinh nghiệm mua ghế văn phòng này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư chính xác.

2.1. Thiết kế theo định hướng công thái học 

Ghế công thái học được thiết kế để hỗ trợ tư thế ngồi đúng, giúp giảm áp lực lên lưng, cổ và vai. Đây là những vị trí dễ bị đau nhức khi nhân viên phải ngồi làm việc trong thời gian dài. Các nghiên cứu y khoa cũng chỉ ra rằng, việc ngồi sai tư thế lâu là nguyên nhân chính dẫn đến thoát vị đĩa đệm và đau lưng mãn tính. 

Vì vậy, một chiếc ghế công thái học không chỉ mang lại sự thoải mái tức thì mà còn là khoản đầu tư dài hạn cho sức khỏe nhân viên và doanh nghiệp.

Ghế công thái học được thiết kế theo cấu trúc cơ thể người, giúp duy trì tư thế ngồi chuẩn, giảm áp lực lên lưng - cổ - vai và bảo vệ sức khỏe lâu dài cho người sử dụng

2.2. Cấu tạo tối giản, làm từ vật liệu bền bỉ

Độ bền của ghế ngồi làm việc được quyết định phần lớn bởi vật liệu cấu tạo ban đầu. Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn khung ghế bằng thép hoặc hợp kim nhôm đúc, đặc biệt là ở chân và piston nâng hạ - những bộ phận chịu áp lực chính từ trọng lượng người ngồi. Đồng thời, chất liệu lưới và da cao cấp là lựa chọn hàng đầu cho văn phòng nhiệt đới Việt Nam, đảm bảo thông thoáng, chống ẩm mốc và giữ form tốt.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp bạn dự định thiết kế nội thất theo xu hướng không gian “xanh” thì có thể tham khảo thêm các mẫu ghế ngồi làm việc sử dụng vật liệu bảo vệ môi trường như: 

• Da CircuLeather: Được tạo thành từ hơn 90% vật liệu sinh học có nguồn gốc thực vật. Quy trình sản xuất được tối ưu để tiết kiệm nước và năng lượng, đồng thời sau khi sử dụng có thể phân hủy tự nhiên, trở thành phân bón hữu cơ.

• Lưới tái chế: Được làm từ vỏ chai nhựa tái chế, kéo sợi thành chất liệu bền chắc, mang đến lựa chọn hoàn hảo cho các văn phòng hướng tới phong cách xanh và bền vững.

Ghế ngồi làm việc hiện đại được thiết kế với vật liệu thân thiện môi trường góp phần giảm thiểu tác động sinh thái và hướng tới không gian làm việc xanh, bền vững

2.3. Nhiều tính năng điều chỉnh linh hoạt

Mỗi nhân viên có vóc dáng và thói quen làm việc khác nhau. Vì vậy, ghế ngồi cần có nhiều tính năng điều chỉnh linh hoạt để mang lại cảm giác thoải mái và hỗ trợ tư thế chuẩn trong mọi tình huống. Ngoài các chức năng cơ bản như điều chỉnh độ cao và độ nghiêng, doanh nghiệp nên ưu tiên các dòng ghế có thêm các tính năng bao gồm:

• Tính năng điều chỉnh độ sâu: Giúp người ngồi có thể thay đổi khoảng cách giữa lưng và đầu gối, tránh tê mỏi khi ngồi lâu.

• Tính năng điều chỉnh độ căng ngả: Cho phép người dùng tựa lưng phù hợp với trọng lượng và tư thế, mang lại cảm giác thư giãn khi nghỉ ngơi.

• Tính năng điều chỉnh tay ghế (từ 2D - 4D): Dễ dàng tùy chỉnh độ cao, góc nghiêng hoặc vị trí ngang, giúp hỗ trợ tốt phần vai và cánh tay.

Ghế ngồi làm việc hiện đại được trang bị nhiều tính năng điều chỉnh linh hoạt, đảm bảo sự thoải mái và hỗ trợ tối đa trong suốt ngày làm việc

2.4. Đa dạng kiểu dáng và màu sắc

Ghế làm việc cũng là một phần của bản sắc thương hiệu doanh nghiệp. Hãy chọn các mẫu ghế có kiểu dáng hiện đại (chân xoay, chân quỳ) và màu sắc hài hòa với nhận diện thương hiệu hoặc phong cách thiết kế nội thất. Sự đồng bộ và tinh tế trong lựa chọn ghế không chỉ nâng cao tính thẩm mỹ, mà còn truyền cảm hứng và năng lượng tích cực cho nhân viên trong không gian làm việc.

Ghế ngồi làm việc đa dạng về kiểu dáng và màu sắc, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn mẫu phù hợp với phong cách nội thất và nhận diện thương hiệu

3. Gợi ý ghế ngồi làm việc tốt nhất cho doanh nghiệp hiện đại

Trong xu hướng chuyển đổi văn phòng sang mô hình làm việc linh hoạt và tiện nghi hơn, việc chọn ghế phù hợp trở thành ưu tiên hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Những mẫu ghế công thái học cao cấp dưới đây là gợi ý lý tưởng giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc hiện đại, thoải mái và hiệu quả.

1 - Ghế văn phòng Contessa II

Là thành quả hợp tác giữa Okamura và Italdesign (Ý), ghế Contessa II sở hữu thiết kế ấn tượng với đường nét uyển chuyển, giúp thúc đẩy tư thế ngồi đúng. Ghế còn được trang bị hệ thống tùy chỉnh đa năng, đảm bảo người dùng thoải mái tối ưu khi làm việc. Đây là biểu tượng hoàn hảo của sự sang trọng và quyền lực - trở thành lựa chọn lý tưởng cho không gian làm việc của các nhà lãnh đạo và quản lý cấp cao.

Thông tin chính sản phẩm

• Tính năng chính: Điều chỉnh tay ghế 4 chiều, điều chỉnh độ cao, điều chỉnh độ sâu, điều chỉnh ngả lưng, điều chỉnh độ căng, điều chỉnh ghế tại tay ghế (Smart Operation)

• Loại ghế chính: Ghế xoay 5 chân, ghế xoay 4 chân, ghế chân quỳ,...

• Tùy chọn màu sắc ghế lưới: Trắng, đen, xám nhạt, xám trung tính, be, nâu đậm, xanh lá cây, vàng, cam, đỏ,...

• Tùy chọn màu sắc ghế da: Trắng, đen, be, nâu đậm

• Tham khảo thêm chi tiết TẠI ĐÂY!

3 Thiết kế ghế Contessa II nổi bật trong không gian văn phòng:

Mẫu 1 - Ghế Contessa II trong không gian phòng họp

Ghế Contessa II sở hữu thiết kế sang trọng và tinh tế, là điểm nhấn hoàn hảo giúp không gian làm việc thêm phần đẳng cấp và hiện đại

Mẫu 2 - Ghế Contessa II trong không gian phòng làm việc chung

Thiết kế Contessa II không chỉ tôn vinh phong cách chuyên nghiệp mà còn khẳng định gu thẩm mỹ tinh tế và đẳng cấp của doanh nghiệp

Mẫu 3 - Ghế Contessa II trong không gian phòng làm việc cá nhân

Với đường nét mềm mại và cấu trúc cân đối, Contessa II mang đến vẻ đẹp hài hòa giữa thẩm mỹ và công năng

2 - Ghế văn phòng Finora 

Finora là mẫu ghế cao cấp được Okamura thiết kế với triết lý “tinh giản nhưng hiệu năng cao”. Được phát triển bởi Bộ phận Thiết kế Công nghiệp của Italdesign, Finora ghi điểm với đường nét thanh mảnh, tỉ lệ cân đối và vẻ ngoài góc cạnh, mang đậm hơi hướng thiết kế trong ngành công nghiệp siêu xe. 

Sản phẩm cho phép bạn tùy chỉnh linh hoạt màu khung và màu vải bọc, phù hợp với nhiều không gian làm việc khác nhau - từ văn phòng sáng tạo đến phòng điều hành sang trọng.

Thông tin chính sản phẩm

• Tính năng chính: Điều chỉnh tay ghế 4 chiều, điều chỉnh độ cao, điều chỉnh độ sâu, điều chỉnh ngả lưng, điều chỉnh độ căng.

• Loại ghế chính: Ghế lưng cao có tựa đầu, ghế lưng cao và ghế lưng vừa.

• Tùy chọn màu sắc lưới: Vàng, xanh lá cây, cam, tím, đỏ, xanh dương,...

• Tùy chọn màu sắc vải: Vàng, xanh lá cây, cam, tím, đỏ, xanh dương,...

• Tham khảo thêm chi tiết TẠI ĐÂY!

3 Thiết kế ghế Finora nổi bật tại không gian văn phòng hiện đại:

Mẫu 1 - Ghế Finora trong không gian phòng họp

Ghế Finora chinh phục người dùng với thiết kế tinh giản nhưng đầy cuốn hút, mang đến vẻ đẹp hiện đại và chuyên nghiệp cho không gian phòng họp

Mẫu 2 - Ghế Finora trong không gian phòng làm việc chung

Với đường nét thanh mảnh và tỷ lệ hài hòa, Finora thể hiện sự tinh tế trong từng chi tiết, góp phần tạo nên môi trường làm việc hiệu suất cao

Mẫu 3 - Ghế Finora trong không gian phòng làm việc cá nhân

Thiết kế Finora là sự kết hợp hoàn hảo giữa nghệ thuật tối giản và công năng vượt trội, phản ánh tinh thần đổi mới và sáng tạo của doanh nghiệp hiện đại

3 - Ghế văn phòng Sphere

Ghế Sphere được phát triển dựa trên công nghệ công thái học tiên tiến, cho phép tự điều chỉnh linh hoạt theo đặc tính cơ thể, mang lại cảm giác thư giãn và hỗ trợ tối ưu trong suốt ngày dài làm việc.

Thiết kế của ghế gây ấn tượng với khung ghế 3D ôm sát cột sống, cùng chất liệu lưới Re:net cao cấp - được dệt từ sợi nylon tái chế thân thiện với môi trường. Sự hòa quyện giữa tính năng linh hoạt, thiết kế tinh giản và trải nghiệm ngồi tự nhiên đã giúp Sphere trở thành lựa chọn lý tưởng cho những văn phòng hiện đại, nơi đề cao tính bền vững và sự thoải mái của người dùng.

Thông tin chính sản phẩm

• Tính năng chính: Tay ghế điều chỉnh 4D, nghiêng mắt cá chân, điều chỉnh độ cao, điều chỉnh độ sâu, điều chỉnh lực căng ngả lưng.

• Loại ghế chính: Ghế lưng cao có tựa đầu, ghế lưng cao. 

• Tùy chọn màu sắc ghế: Vàng, đỏ, xanh lục đậm, xanh dương, be,...

• Tùy chọn màu sắc chân: Trắng, đen, xám  

• Tham khảo thêm chi tiết TẠI ĐÂY!

3 Thiết kế ghế Sphere nổi bật trong không gian văn phòng hiện đại:

Mẫu 1 - Ghế Sphere trong không gian phòng họp

Ghế Sphere nổi bật với thiết kế mềm mại, ôm trọn cơ thể người ngồi, mang lại cảm giác thoải mái tự nhiên trong suốt buổi họp

Mẫu 2 - Ghế Sphere trong không gian phòng làm việc chung

Sphere là minh chứng cho sự giao hòa giữa công nghệ công thái học tiên tiến và thẩm mỹ tinh giản, tạo nên điểm nhấn sang trọng cho không gian làm việc chung

Mẫu 3 - Ghế Sphere trong không gian phòng làm việc cá nhân

Với phong cách thiết kế hiện đại và chất liệu thân thiện môi trường, Sphere trở thành biểu tượng của xu hướng làm việc xanh và bền vững

4 - Ghế văn phòng Sylphy

Ghế văn phòng Sylphy mang đến sự cân bằng hoàn hảo giữa công thái học và thiết kế tinh giản. Điểm nhấn của mẫu ghế nằm ở phần tựa lưng linh hoạt, dễ dàng điều chỉnh để phù hợp với nhiều dáng người, giúp duy trì tư thế ngồi tự nhiên. Với kiểu dáng hiện đại, gọn gàng cùng khả năng hỗ trợ cột sống hiệu quả, Sylphy là lựa chọn lý tưởng cho không gian làm việc chuyên nghiệp và năng động.

Thông tin chính sản phẩm

• Tính năng chính: Tay ghế điều chỉnh 3 chiều, cơ chế nghiêng đồng bộ, chức năng ngả trước, điều chỉnh độ căng ngả lưng, điều chỉnh độ cao & độ sâu ghế.

• Loại ghế chính: Ghế lưng cao có tựa đầu, ghế lưng cao, ghế lưng vừa.

• Tùy chọn màu sắc ghế lưới: Đen, xám trung bình, xám nhạt, be, xanh trung bình, xanh dương đậm, xanh lá, cam, đỏ, tím.

• Tham khảo thêm chi tiết TẠI ĐÂY!

3 Thiết kế ghế Sylphy nổi bật trong không gian văn phòng hiện đại:

Mẫu 1 - Ghế Sylphy trong không gian phòng họp

Ghế Sylphy được tích hợp tính năng công thái học linh hoạt, ôm sát cơ thể và dễ dàng điều chỉnh để phù hợp với nhiều dáng người khác nhau

Mẫu 2 - Ghế Sylphy trong không gian phòng làm việc chung

Với kiểu dáng tinh gọn và đường nét hiện đại, Sylphy mang đến vẻ đẹp chuyên nghiệp cho không gian làm việc chung của nhân viên

Mẫu 3 - Ghế Sylphy trong không gian phòng làm việc cá nhân

Mẫu ghế Sylphy là lựa chọn lý tưởng cho nhà lãnh đạo đề cao sự thoải mái, hiệu suất và tính thẩm mỹ trong môi trường làm việc

5 - Ghế văn phòng Abilis

Ghế văn phòng Abilis nổi bật với thiết kế hiện đại, lấy cảm hứng từ hình khối lục giác - biểu tượng của sự bền vững và cân bằng trong tự nhiên. Mẫu ghế sở hữu phần khung mềm mại, mang lại cảm giác nâng đỡ tự nhiên và thoải mái khi ngồi lâu. Với khả năng điều chỉnh linh hoạt cùng kiểu dáng gọn gàng, tinh tế, Abilis là lựa chọn lý tưởng cho không gian làm việc năng động, đề cao tính thẩm mỹ tối giản.

Thông tin chính sản phẩm

• Tính năng chính: Tay ghế điều chỉnh 3 chiều, điều chỉnh chiều cao ghế, điều chỉnh độ sâu ghế, điều chỉnh/cố định vị trí ngả lưng, điều chỉnh độ căng ngả, tựa đầu 1D/2D.

• Loại ghế chính: Ghế lưng cao có tựa đầu, ghế lưng cao.

• Tùy chọn màu sắc ghế lưới: Xám nhạt, đen, đỏ, cam, xanh lá chanh, xanh dương

• Tùy chọn màu sắc ghế vải: Xám nhạt, đen, đỏ, cam, xanh lá chanh, xanh dương

• Tham khảo thêm chi tiết TẠI ĐÂY!

3 Thiết kế ghế Abilis nổi bật trong không gian văn phòng hiện đại:

Mẫu 1 - Ghế Abilis trong không gian phòng họp

Ghế Abilis thu hút bởi thiết kế hiện đại, lấy cảm hứng từ hình khối lục giác tượng trưng cho sự cân bằng và bền vững

Mẫu 2 - Ghế Abilis trong không gian phòng làm việc chung

Với kiểu dáng gọn gàng cùng khả năng nâng đỡ linh hoạt, Abilis mang lại cảm giác thoải mái và hỗ trợ tối ưu trong suốt ngày dài làm việc

Mẫu 3 - Ghế Abilis trong không gian phòng làm việc cá nhân

Mẫu ghế Abilis là lựa chọn hoàn hảo cho các phòng làm việc cá nhân năng động, hướng tới sự tinh tế và tiện nghi trong từng chi tiết

4. Địa chỉ mua ghế ngồi làm việc uy tín tại Hà Nội và TP.HCM

Việc tìm kiếm một đơn vị cung cấp ghế làm việc chất lượng, chính hãng là bước cuối cùng và quan trọng nhất để đảm bảo doanh nghiệp nhận được đúng giá trị đầu tư. Khi lựa chọn, bạn nên tìm kiếm đơn vị có các đặc điểm sau để đảm bảo mua được ghế làm việc bền lâu:

• Đơn vị phân phối chính hãng, có giấy tờ chứng minh nguồn gốc sản phẩm.

• Có showroom lớn, cho phép doanh nghiệp cử đại diện đến trải nghiệm thực tế các mẫu ghế.

• Cung cấp chính sách bảo hành tối thiểu 10 năm cho khung, piston và cơ chế ngả lưng.

• Đã thực hiện nhiều dự án nội thất cho các doanh nghiệp lớn khác.

Nếu đang tìm kiếm các sản phẩm ghế công thái học cao cấp với tiêu chuẩn chất lượng Nhật Bản, bạn có thể tham khảo thương hiệu Okamura. Đây là thương hiệu nội thất văn phòng có lịch sử lâu đời hơn 80 năm, nổi tiếng với sự bền bỉ và thiết kế công thái học tiên tiến. Tham khảo chi tiết địa chỉ showroom/đại lý Okamura Hà Nội và Hồ Chí Minh TẠI ĐÂY.

Việc lựa chọn địa chỉ mua ghế ngồi làm việc uy tín là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng, tối ưu chi phí và nhận được giá trị đầu tư xứng đáng

Lựa chọn ghế ngồi làm việc không chỉ là đầu tư cho không gian nội thất mà còn là khoản đầu tư chiến lược cho sức khỏe và năng suất của đội ngũ. Một quyết định đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bảo trì, nâng cao hiệu quả làm việc và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp lâu dài. 

Mong rằng với những chia sẻ trên của Okamura, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc mua ghế ngồi làm việc phù hợp với đặc thù công việc và không gian văn phòng.