Hướng dẫn chọn mua nội thất văn phòng cao cấp phù hợp
- 2024 okamura
- 25 thg 8
- 11 phút đọc
Đã cập nhật: 26 thg 8
Nội thất văn phòng cao cấp không đơn thuần là những sản phẩm phục vụ công việc, mà còn là tuyên ngôn về gu thẩm mỹ, đẳng cấp và bản sắc văn hóa của mỗi tổ chức. Từng đường nét thiết kế tinh xảo, chất liệu sang trọng cho đến tính năng thông minh – tất cả đều góp phần tạo nên không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp và truyền cảm hứng.
Vậy làm thế nào để lựa chọn nội thất cao cấp phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp? Hãy cùng Okamura khám phá ngay trong bài viết dưới đây!
1. Những thách thức thường gặp khi lựa chọn nội thất văn phòng cao cấp
Dù nhu cầu xây dựng không gian làm việc chuyên nghiệp, tối ưu cho cán bộ nhân viên ngày càng gia tăng, nhưng việc lựa chọn nội thất văn phòng cao cấp phù hợp vẫn là “bài toán khó” đối với nhiều doanh nghiệp, bởi những thách thức sau:
Khó cân bằng giữa tính thẩm mỹ và công thái học: Không dễ để tìm được đồ nội thất vừa có thiết kế sang trọng, bắt mắt, vừa đảm bảo hỗ trợ tốt cho sức khỏe – đặc biệt với nhân viên văn phòng phải ngồi làm việc trong thời gian dài. Nhiều doanh nghiệp băn khoăn giữa việc chọn sản phẩm đẹp hay sản phẩm thoải mái, mà khó tìm được giải pháp trung hòa cả hai yếu tố này.
Thiếu những tính năng cần thiết: Không ít thiết kế nội thất cao cấp hiện nay vẫn bỏ sót những tiện ích cơ bản nhưng thiết yếu như khả năng điều chỉnh độ cao, tựa lưng chuẩn công thái học ở ghế ngồi, hay hệ thống quản lý dây cáp gọn gàng ở bàn văn phòng. Điều này khiến người dùng không có được trải nghiệm xứng đáng với mức chi phí đầu tư.
Khó chọn được sản phẩm bền vững, thân thiện môi trường: Các doanh nghiệp hiện đại đang ưu tiên sử dụng nội thất “xanh” được làm từ vật liệu tái chế, gỗ bền vững hay vải thân thiện môi trường. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng dễ tìm được sản phẩm vừa đẹp, chất lượng tốt lại có nguồn gốc rõ ràng và đạt tiêu chuẩn "xanh".
Không phù hợp với phong cách và văn hóa doanh nghiệp: Nếu lựa chọn thiếu định hướng, nội thất dễ bị “lạc tông” với tổng thể không gian, tạo cảm giác rời rạc và làm giảm tính chuyên nghiệp. Một sản phẩm cao cấp dù đẹp đến đâu nhưng không đồng điệu với phong cách doanh nghiệp cũng khó phát huy hết giá trị trong môi trường làm việc.
2. Các loại nội thất văn phòng cao cấp thiết yếu
Một văn phòng hiện đại và sang trọng không thể thiếu những sản phẩm nội thất chủ chốt dưới đây, góp phần nâng cao hiệu quả và trải nghiệm làm việc.
2.1. Ghế công thái học
Đầu tư vào ghế công thái học là một giải pháp thiết thực giúp giảm thiểu các vấn đề về cột sống, cổ và vai – những bệnh lý phổ biến ở nhân viên văn phòng. Không chỉ hỗ trợ sức khỏe, loại ghế này còn góp phần nâng cao khả năng tập trung và hiệu suất làm việc, mang đến môi trường làm việc thoải mái và bền vững hơn.
Khi lựa chọn, doanh nghiệp nên ưu tiên những mẫu ghế có khả năng điều chỉnh linh hoạt như: Độ cao, độ sâu đệm ngồi, độ ngả lưng, tay ghế và lưng ghế cong ôm sát cột sống. Chất liệu lưới thông thoáng hoặc đệm cao cấp cũng là yếu tố quan trọng, giúp bạn luôn dễ chịu dù phải ngồi trong thời gian dài.
Một số mẫu ghế công thái học nổi bật của Okamura bao gồm:
1 - Ghế công thái học Legender
Legender là mẫu ghế công thái học đỉnh cao, hội tụ hoàn hảo giữa công năng, đẳng cấp và sự tinh tế. Lấy cảm hứng từ di sản thiết kế lâu đời của Okamura và chuyên môn sâu rộng trong lĩnh vực công thái học, sản phẩm được tạo ra để dành riêng cho những nhà lãnh đạo hàng đầu thế giới.
Điểm nhấn đặc biệt của ghế công thái học Legender chính là chất liệu da mềm mại hòa quyện cùng thiết kế sang trọng, không chỉ nâng tầm đẳng cấp người sử dụng mà còn mang lại cảm giác ngồi thoải mái vượt trội. Cơ chế Smart Operation thông minh được phát triển để linh hoạt thích nghi với từng đường nét cơ thể và phong cách cá nhân. Mọi thao tác như điều chỉnh độ cao, khóa ngả lưng hay kiểm soát lực căng đều được tích hợp ngay trong tầm tay, cho phép bạn điều chỉnh nhanh chóng chỉ với một chạm.
2 - Ghế công thái học Contessa II
Để phục vụ đa dạng nhân viên trên toàn cầu, ghế công thái học Contessa II đã được nâng cấp đáng kể về độ bền và tính năng, trong khi vẫn giữ nguyên thiết kế tinh tế vốn có. Ghế đảm bảo giữ trọn vẹn vẻ đẹp theo thời gian dài, phù hợp với mọi vóc dáng, từ người có thân hình nhỏ nhắn đến những người có dáng người lớn.
Bên cạnh đó, chất liệu lưới cao cấp kết hợp cùng bảng màu phong phú (13 màu) cho phép ghế phù hợp hài hòa với nhiều không gian làm việc khác nhau. Bạn có thể lựa chọn phiên bản ghế Contessa II bền vững hơn với chất liệu vải Re:net - vải tái chế làm từ lưới đánh cá đã qua sử dụng, góp phần thể hiện trách nhiệm và mong muốn bảo vệ hành tinh xanh.
3 - Ghế công thái học Choral
Tên gọi Choral tượng trưng cho khái niệm về một “chiếc ghế được điều chỉnh hoàn hảo” — vừa có tính năng công thái học ôm sát cơ thể người ngồi, vừa sở hữu vẻ đẹp thẩm mỹ hài hòa với mọi không gian làm việc. Đặc biệt, nút bấm Quick Slide cho phép bạn thay đổi độ căng của ghế một cách mượt mà, mang lại sự thoải mái và êm ái trong suốt quá trình làm việc.
2.2. Bàn văn phòng
Một chiếc bàn văn phòng cao cấp cần đảm bảo độ vững chãi, thiết kế thông minh và tích hợp nhiều tiện ích như: Hộp kết nối, vách ngăn, khả năng điều chỉnh độ cao hoặc di chuyển linh hoạt khi sắp xếp lại không gian làm việc. Vì vậy, bạn nên chọn bàn làm từ vật liệu bền bỉ, thiết kế hiện đại dễ kết hợp với các sản phẩm khác, có thể tùy chỉnh kích thước và màu sắc theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Một số mẫu bàn nổi bật đến từ thương hiệu Okamura bao gồm:
1. Bàn Traverse – Thiết kế mảnh mai nhưng chắc chắn
Bàn Traverse được thiết kế tỉ mỉ để tạo điểm nhấn đặc biệt cho không gian phòng họp/hội nghị của doanh nghiệp. Dù sở hữu kiểu dáng đơn giản và tinh tế, sản phẩm vẫn rất chú trọng đến tính năng sử dụng nhờ công nghệ được giấu khéo léo và kết cấu chắc chắn. Bộ sưu tập Traverse là sự kết hợp hoàn hảo giữa kỹ thuật chế tạo của Okamura, sự sáng tạo trong vật liệu và tay nghề thủ công bậc thầy — mang đến mẫu chiếc bàn họp vừa đơn giản, vừa hiện đại.
Sản phẩm tích hợp nguồn điện và cổng kết nối dữ liệu trong một hộp nhỏ gọn tên là “Tech Cradle” - được giấu kín dưới mặt bàn, giúp người dùng dễ dàng kết nối mà vẫn giữ được tính thẩm mỹ. Hệ thống dây cáp cũng được ẩn gọn trong chân bàn, mang lại không gian làm việc gọn gàng, thông thoáng và chuyên nghiệp hơn.
2. Bàn Oree – Đơn giản và mạnh mẽ
Bàn Oree là kết quả của sự hợp tác thành công giữa Okamura và Orbit Design Studio — một công ty tư vấn thiết kế đa ngành, nổi tiếng với những giải pháp sáng tạo và độc đáo trong lĩnh vực kiến trúc, nội thất, thiết kế công nghiệp, đồ họa và truyền thông. Bắt đầu từ một studio thiết kế nội thất tại Bangkok hơn 20 năm trước, Orbit đã phát triển thành công ty quốc tế với danh tiếng vững chắc về phong cách hiện đại và đậm tính thẩm mỹ.
Bàn Oree mang đến nhiều lựa chọn về màu mặt bàn và chi tiết vân gỗ, cho phép bạn tùy chỉnh linh hoạt theo phong cách riêng. Việc thêm các điểm nhấn bằng gỗ không chỉ tạo cảm giác ấm áp, tĩnh lặng cho không gian làm việc của nhà quản lý mà còn thể hiện sự vững chãi và độ bền lâu dài.
3. Bàn Swift – Tự do, an toàn và thoải mái
Bàn làm việc Swift là sự kết hợp hoàn hảo giữa thiết kế hiện đại và chức năng linh hoạt, với trọng tâm hướng đến chuyển động tự do, sự thoải mái và an toàn cho người dùng. Mẫu bàn có khả năng thích ứng cao, dễ dàng biến đổi từ bàn làm việc ngồi cá nhân thành bàn họp đứng chỉ trong vài thao tác đơn giản, giúp tối đa hóa tiềm năng sử dụng trong mọi không gian văn phòng.
Sản phẩm còn được trang bị tính năng “Đảo ngược” an toàn, sẽ dừng hoạt động nâng/hạ khi phát hiện vật thể lạ. Tính năng thông minh sẽ đưa mặt bàn trở lại vị trí cao hơn vật thể được phát hiện khoảng 2.5 cm, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình sử dụng.
2.3. Tủ văn phòng
Tủ văn phòng là yếu tố quan trọng giúp bảo mật tài liệu và tối ưu hóa không gian làm việc luôn ngăn nắp và chuyên nghiệp. Bạn nên ưu tiên lựa chọn các mẫu tủ có thiết kế tinh gọn sang trọng, làm từ chất liệu bền bỉ và có phụ kiện đi kèm để dễ dàng mở rộng hoặc cá nhân hóa không gian lưu trữ theo nhu cầu.
Một số dòng tủ nổi bật từ Okamura bao gồm:
1 - Tủ DN Mobile
Tủ DN Mobile của Okamura là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần thêm không gian lưu trữ mà vẫn muốn giữ bàn làm việc gọn gàng. Tủ có thiết kế nhỏ gọn, có thể đặt vừa dưới gầm bàn, rất tiện lợi để cất giữ tài liệu, đồ dùng cá nhân hay vật dụng văn phòng cần dùng thường xuyên.
Nhờ được gắn bánh xe linh hoạt có chốt hãm, tủ có thể dễ dàng di chuyển đến vị trí mong muốn nhưng vẫn đảm bảo chắc chắn khi cần cố định. Các ngăn kéo có khóa bảo mật kèm chỉ báo rõ ràng giúp bạn yên tâm cất giữ tài liệu quan trọng. Thêm vào đó, tủ còn được thiết kế thông minh với chốt chống rơi ngăn kéo, hỗ trợ quá trình sử dụng hàng ngày tại văn phòng.
2 - Tủ KD STORAGE
Hệ thống tủ lưu trữ KD giúp bạn tận dụng tối đa diện tích văn phòng bằng cách chọn loại tủ phù hợp với kích thước tài liệu đang sử dụng. Ngoài chức năng lưu trữ, tủ còn có thể được dùng để phân chia các khu vực làm việc, vừa tiện lợi vừa giữ được sự thông thoáng cho không gian.
Đặc biệt, thiết kế của tủ có tính năng chống đổ khi xảy ra động đất – phù hợp với những khu vực có nguy cơ thiên tai. Sản phẩm cũng rất dễ lắp đặt hoặc tháo rời khi cần di chuyển hoặc thay đổi bố trí văn phòng (lưu ý không áp dụng cho tủ hồ sơ ngang hoặc tủ kính).
3. Kinh nghiệm mua sắm nội thất văn phòng cao cấp hiệu quả
Để lựa chọn nội thất cao cấp đúng nhu cầu và ngân sách, doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng từ ban đầu, đảm bảo mỗi khoản đầu tư đều mang lại giá trị tối ưu về lâu dài:
Lên kế hoạch chi tiết phù hợp với nhu cầu và ngân sách: Bạn cần xác định rõ số lượng và loại sản phẩm cần mua, cùng mức ngân sách dự kiến. Điều này giúp tránh tình trạng lãng phí và tập trung vào những món nội thất thật sự cần thiết, đảm bảo hiệu quả đầu tư tối đa.
Ưu tiên vật liệu bền và an toàn: Gỗ tự nhiên, kim loại cao cấp, da thật vừa đảm bảo độ bền vượt trội, vừa mang lại vẻ ngoài sang trọng và an toàn cho người dùng. Ngoài ra, việc sử dụng vật liệu bền vững còn thể hiện trách nhiệm với môi trường và nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp.
Chú trọng thiết kế công thái học và tiện ích: Ưu tiên ghế công thái học, bàn có thể điều chỉnh độ cao cùng các tính năng như quản lý dây cáp hay ngăn kéo thông minh giúp bạn nâng cao hiệu quả sử dụng và tạo sự thoải mái tối đa cho người dùng.
Trải nghiệm sản phẩm trực tiếp tại showroom: Việc tận tay kiểm tra chất liệu, dùng thử chức năng giúp bạn đánh giá chính xác chất lượng và độ phù hợp của sản phẩm. Bạn cũng có thể kết hợp với tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia để chọn được mẫu mã, kích thước đúng với không gian thực tế.
Xem xét yếu tố màu sắc và phong cách đồng bộ: Nội thất cần hài hòa với thiết kế tổng thể văn phòng và phản ánh văn hóa doanh nghiệp. Việc chọn đúng màu sắc, kiểu dáng sẽ góp phần tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái và đầy cảm hứng, nâng cao tinh thần làm việc cho cán bộ nhân viên.
Việc đầu tư vào nội thất văn phòng cao cấp không chỉ nâng tầm không gian làm việc mà còn là chiến lược dài hạn cho sự phát triển của doanh nghiệp. Bằng cách lựa chọn kỹ lưỡng các sản phẩm chất lượng, phù hợp với nhu cầu và phong cách, bạn sẽ tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, thoải mái và truyền cảm hứng cho mọi nhân viên.
Để tìm hiểu thêm về các giải pháp nội thất cao cấp của Okamura và nhận tư vấn chuyên sâu, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay!