Những điều cần biết trước khi đầu tư nội thất văn phòng công thái học

Các yếu tố công thái học đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh cho cán bộ nhân viên. Đặc biệt, trong thời đại hiện đại, khi người lao động dành hơn 8 giờ mỗi ngày tại bàn làm việc, việc đầu tư vào nội thất công thái học không chỉ giúp ngăn ngừa các vấn đề sức khỏe mà còn tối ưu hóa hiệu quả công việc.

Vậy nên đầu tư vào nội thất công thái học như thế nào? Hãy cùng Okamura khám phá trong bài viết dưới đây!

1. TOP 3 đồ nội thất công thái học cần thiết cho mọi văn phòng

Trong môi trường văn phòng hiện đại, việc lựa chọn nội thất phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe mà còn tác động trực tiếp đến năng suất làm việc của nhân viên. Dưới đây là 3 đồ nội thất công thái học cần thiết cho mọi văn phòng mà bạn không nên bỏ qua: 

1.1. Ghế công thái học

Ghế công thái học được coi là món đồ nội thất quan trọng nhất trong bất kỳ không gian làm việc nào. Mỗi chiếc ghế được tích hợp tính năng và công nghệ hiện đại, mang đến cho người dùng những lợi ích sau: 

• Hỗ trợ tư thế ngồi đúng: Ghế công thái học được thiết kế để ôm sát cột sống, hỗ trợ đường cong tự nhiên của lưng. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh độ cao, độ nghiêng và độ sâu của ghế để tìm ra vị trí ngồi lý tưởng, giúp duy trì tư thế chuẩn và thoải mái trong suốt ngày làm việc.

• Phân bổ trọng lực cho chân và hông: Ghế công thái học được thiết kế với độ sâu lý tưởng, cho phép bạn điều chỉnh linh hoạt nệm ghế để có tư thế ngồi thoải mái nhất. Đặc biệt, sản phẩm còn tích hợp cơ chế ngả trước độc đáo giúp đôi chân luôn đặt vững trên sàn. Khi cơ thể hơi nghiêng về phía trước, trọng lực sẽ được phân bố đều lên vùng hông và chân. Đồng thời, áp lực lên phần dưới đùi sẽ giảm đáng kể cho phép bạn ngồi làm việc thoải mái trong thời gian dài.

• Duy trì đường cong chữ S: Ghế công thái học sở hữu phần tựa lưng ôm sát cột sống, giúp bạn duy trì đường cong chữ S tự nhiên trong suốt 6 - 8 tiếng làm việc. Bộ phận này còn có thể điều chỉnh linh hoạt theo đặc điểm cơ thể người dùng, nhờ đó hỗ trợ tốt vùng lưng dưới và mông. Nếu sử dụng ghế công thái học thường xuyên, bạn sẽ duy trì được tư thế chuẩn hơn, đồng thời giảm đáng kể áp lực lên cột sống. 

• Gia tăng hiệu suất làm việc: Khi ngồi ở tư thế thoải mái, nhân viên sẽ không phải liên tục điều chỉnh hoặc chịu đựng cảm giác đau nhức kéo dài. Điều này giúp duy trì sự tập trung cao độ, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu đáng kể căng thẳng, mệt mỏi cuối ngày. 

• Nâng cao sức khỏe tinh thần: Nhờ sự hỗ trợ của ghế công thái học, người dùng sẽ cảm thấy thoải mái và thư giãn hơn sau một ngày làm việc dài. Điều này không chỉ giúp bạn cải thiện giấc ngủ mà còn nhanh chóng tái tạo năng lượng cho ngày làm việc tiếp theo.

Ghế công thái học được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ tư thế ngồi đúng, giúp người dùng duy trì sự thoải mái và giảm thiểu áp lực lên cột sống trong suốt thời gian làm việc.

Một số mẫu ghế công thái học nổi bật từ Okamura bao gồm:

• Ghế công thái học Contessa II: Mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa thiết kế thanh thoát và tính năng vượt trội. Phần tựa lưng được thiết kế bằng chất liệu lưới thông thoáng và chịu lực tốt. Kết cấu lưới cho phép nhìn xuyên suốt, góp phần tôn lên vẻ hiện đại của văn phòng mà không làm gián đoạn tầm nhìn. Đặc biệt, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh mọi tính năng của ghế chỉ bằng một thao tác chạm vào nút bấm ngay dưới tay ghế. Từ việc khóa/mở khóa tựa lưng cho đến lựa chọn năm mức độ căng khi ngả ghế, tất cả đều rất đơn giản nhờ vào nút bấm ngay dưới tay ghế. 

• Ghế công thái học Choral: Tên gọi Choral mang ý nghĩa “ghế được điều chỉnh hoàn hảo” – phù hợp với hình dáng cơ thể người dùng và hài hòa với không gian phòng làm việc. Với thiết kế đơn giản nhưng tinh tế, sản phẩm mang đến vẻ đẹp vượt thời gian và dễ dàng hòa hợp với nhiều loại phong cách văn phòng khác nhau. Bên cạnh đó, khung chữ U được thiết kế khéo léo trong phần tựa lưng, giúp ghế Choral có một vẻ ngoài gọn gàng và hiện đại. Nhìn từ bên ngoài, ghế sở hữu thiết kế hết sức đơn giản, nhưng bên trong là cả một hệ thống phức tạp.

• Ghế công thái học Finora: Ghế Finora sở hữu thiết kế góc cạnh, kết hợp hài hòa giữa phong cách và tính năng. Các cơ chế điều chỉnh được giấu khéo léo dưới nệm ngồi, giữ cho tổng thể thiết kế luôn đơn giản và tinh tế. Bạn có thể chọn chất liệu vải lưới hoặc vải tiêu chuẩn, với bốn màu sắc đẹp mắt, giúp ghế thêm phần nổi bật và phù hợp với phong cách riêng.

• Ghế công thái học Sylphy: Tựa lưng của ghế Sylphy được thiết kế để uốn cong nhẹ theo chuyển động của cơ thể người ngồi. Điều này là nhờ vào phần khung kép đặc biệt, chỉ liên kết ở vài điểm tiếp xúc. Khung bên trong nâng đỡ hỗ trợ phần lưng, trong khi khung ngoài điều chỉnh độ cong lưng ghế để phù hợp cho người có khung lưng to, cũng như người có khung lưng nhỏ.

Ghế Sylphy với tựa lưng uốn cong mang lại tư thế ngồi thoải mái và tự nhiên nhất. 

1.2. Bàn làm việc điều chỉnh độ cao

Bàn điều chỉnh độ cao đang trở thành xu hướng tất yếu trong các văn phòng hiện đại. Mẫu bàn thông minh mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho sức khỏe và hiệu quả công việc của người sử dụng như: 

• Tốt cho sức khỏe, giảm tác nhân gây bệnh: Với bàn điều chỉnh độ cao, người dùng dễ dàng cải thiện cả sức khỏe thể chất và tinh thần trong quá trình làm việc. Thay vì duy trì một tư thế ngồi trong thời gian dài, bạn có thể linh hoạt thay đổi giữa nhiều tư thế khác nhau, giúp giảm áp lực lên lưng và thay đổi tải trọng trên các đĩa đệm.

• Phù hợp với nhiều đối tượng người dùng: Bàn điều chỉnh độ cao có khả năng nâng hạ trong khoảng 60 - 130 cm giúp đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng ở mọi lứa tuổi, chiều cao khác nhau. Bạn có thể sử dụng tính năng điều chỉnh chiều cao để cá nhân hóa bàn làm việc/học tập, tạo ra không gian hoạt động thoải mái nhất.

• Tăng năng suất công việc: Thay đổi tư thế làm việc thường xuyên nhờ bàn điều chỉnh độ cao không chỉ giúp não bộ tỉnh táo mà còn tăng cường sự tập trung và sáng tạo. Theo nghiên cứu của Hong Wang, Diran Yu và cộng sự, khi được phép sử dụng bàn đứng, người dùng sẽ đứng khoảng 47 phút mỗi ngày và tương tác với máy tính nhiều hơn. Ngoài ra, họ làm việc hiệu quả hơn khoảng 6.5% so với khi chỉ ngồi. (1)

• Thiết kế hiện đại, thẩm mỹ cao: Những sản phẩm nội thất tốt hiện nay thường yêu cầu sự kết hợp hoàn hảo giữa chức năng và thẩm mỹ. Trong đó, thiết kế hiện đại của bàn điều chỉnh độ cao là lựa chọn phù hợp cho những cá nhân, doanh nghiệp mong muốn sáng tạo không gian làm việc đẹp mắt. 

Bàn làm việc điều chỉnh độ cao cho phép người dùng linh hoạt thay đổi tư thế từ ngồi sang đứng, giúp giảm áp lực lên cơ thể và tăng cường sự tập trung trong công việc.

Một số mẫu bàn điều chỉnh độ cao tiêu biểu với công nghệ tiên tiến đến từ thương hiệu Okamura bao gồm:

• Bàn điều chỉnh độ cao Swift: Được thiết kế để tối ưu hóa sự linh hoạt, thoải mái và an toàn. Đây là mẫu bàn làm việc nhập khẩu nguyên chiếc từ Nhật Bản giúp bạn khai thác tối đa không gian văn phòng, dễ dàng chuyển đổi từ bàn làm việc sang bàn họp đứng chỉ trong tích tắc. Đặc biệt, bàn hoạt động êm ái và hỗ trợ người dùng điều chỉnh độ cao lên xuống một cách mượt mà. Ban đầu, bàn sẽ di chuyển chậm và dần tăng tốc, để dừng lại ở bất kỳ độ cao nào bạn mong muốn. 

• Bàn điều chỉnh độ cao Risefit: Là mẫu bàn làm việc linh hoạt, có thể sử dụng ở bất kỳ khu vực nào trong văn phòng, phòng chờ hoặc sảnh công ty. Bàn có thể điều chỉnh độ cao liên tục để phù hợp với nhu cầu của từng người sử dụng, dù là ngồi hay đứng. Điều này được thực hiện thông qua cần tay linh hoạt và công tắc thủy lực dễ sử dụng.

Bàn Swift tối ưu hóa sự linh hoạt và an toàn, dễ dàng chuyển đổi từ bàn làm việc sang bàn họp đứng, hoạt động êm ái và mượt mà.

1.3. Phụ kiện công thái học

Ngoài ra, các phụ kiện công thái học như giá đỡ màn hình, bàn phím, bộ dụng cụ kê chân cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa tư thế làm việc. Những phụ kiện này giúp giảm căng thẳng cho một số khu vực cụ thể như cổ, vai, tay và chân, từ đó tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái.

Việc sử dụng các phụ kiện này không chỉ giúp bạn cải thiện tư thế mà còn tạo điều kiện để bạn làm việc lâu dài mà không cảm thấy mệt mỏi hay khó chịu.

2. Cách chọn nội thất văn phòng công thái học phù hợp

Để chọn lựa nội thất văn phòng công thái học phù hợp, bạn cần xem xét nhiều yếu tố khác nhau như nhu cầu công việc, tính năng của sản phẩm và ngân sách đầu tư. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn:

• Đánh giá nhu cầu theo công việc hàng ngày:  Bạn cần xác định rõ loại hình công việc chủ yếu của mình, chẳng hạn như ngồi nhiều, di chuyển nhiều hay cần tương tác liên tục. Cùng với đó, xem xét diện tích và bố cục không gian hiện tại để chọn lựa đồ nội thất phù hợp, tối ưu hóa hiệu quả làm việc.

• Xác định tính năng cần có: Việc điều chỉnh các thông số như chiều cao ghế, độ sâu đệm, vị trí tựa lưng hay màn hình là rất quan trọng. Vì vậy, bạn nên chọn những sản phẩm cho phép điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với vóc dáng và thói quen làm việc, giảm thiểu các áp lực lên cơ thể. 

• Cân nhắc ngân sách và giá trị dài hạn: Mặc dù nội thất công thái học thường có chi phí ban đầu cao. Tuy nhiên, bạn nên xem xét lợi ích dài hạn về sức khỏe, sự thoải mái và năng suất làm việc để ra quyết định mua sắm đúng.

Việc lựa chọn nội thất công thái học phù hợp đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về nhu cầu công việc, tính năng sản phẩm và ngân sách để đảm bảo hiệu quả lâu dài.

3. Các câu hỏi thường gặp về nội thất văn phòng công thái học

Dưới đây là những câu hỏi phổ biến về nội thất văn phòng công thái học mà bạn có thể tham khảo thêm:

1 - Nội thất công thái học hỗ trợ sức khỏe như thế nào?

Nội thất công thái học được thiết kế để giảm thiểu áp lực lên cơ thể trong suốt quá trình làm việc lâu dài, đặc biệt là những vấn đề liên quan đến cột sống, cổ, vai và tay. Ví dụ, ghế công thái học cho phép bạn điều chỉnh chiều cao, tựa lưng và tay ghế sao cho phù hợp với vóc dáng của từng người, giúp duy trì tư thế ngồi đúng và giảm nguy cơ đau mỏi.

Nhờ vậy, người sử dụng có thể hạn chế mắc phải các bệnh lý phổ biến như đau lưng dưới, thoái hóa cột sống hay căng cơ vai gáy. Từ đó, nâng cao sức khỏe tổng thể và giảm thiểu thời gian nghỉ ốm do các bệnh nghề nghiệp.

Nội thất công thái học giúp giảm áp lực lên cơ thể, đặc biệt là cột sống và các khớp, từ đó cải thiện sức khỏe tổng thể.

2 - Nội thất công thái học có thể cải thiện năng suất không?

Nội thất công thái học có thể cải thiện năng suất vì chúng tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, giúp người lao động duy trì sự tập trung và giảm mệt mỏi. Khi tư thế làm việc được tối ưu, nhân viên sẽ ít phải đối mặt với các cơn đau hay cảm giác khó chịu, từ đó nâng cao sự sáng tạo và hiệu quả công việc.

Một không gian làm việc thân thiện với sức khỏe không chỉ giúp giảm căng thẳng mà còn gia tăng sự hài lòng và gắn bó của nhân viên. Điều này cải thiện tâm lý cá nhân và góp phần vào năng suất chung của tổ chức.

Việc đầu tư vào nội thất văn phòng công thái học không chỉ là xu hướng mà còn là nhu cầu thiết yếu trong môi trường làm việc hiện đại. Bằng cách hiểu rõ các yếu tố cần thiết và đưa ra lựa chọn phù hợp, bạn có thể xây dựng không gian làm việc lý tưởng, nâng cao sức khỏe và tối đa hóa năng suất cho đội ngũ cán bộ nhân viên của mình.