Tiêu chí chọn ghế văn phòng chất lượng, tối ưu trải nghiệm làm việc
Để chọn ghế văn phòng tốt nhất, người dùng cần đánh giá các yếu tố như thiết kế công thái học, khả năng điều chỉnh, chất liệu, kích thước và độ bền. Một chiếc ghế phù hợp với vóc dáng sẽ giúp bạn duy trì tư thế thoải mái hơn trong suốt ngày dài làm việc. Trong bài viết này, Okamura sẽ chia sẻ 6 tiêu chí quan trọng cần quan tâm khi lựa chọn ghế văn phòng.
Tóm tắt nội dung chính bài viết: Cách chọn ghế văn phòng tốt nhất không chỉ dựa trên kiểu dáng hay giá thành mà cần đánh giá tổng thể về thiết kế, tính năng và chất lượng sản phẩm. Một chiếc ghế văn phòng chất lượng cần đáp ứng các tiêu chí:
Một số mẫu ghế văn phòng của Okamura được nhiều doanh nghiệp lựa chọn như Contessa II, Finora, Sphere, Sylphy và Abilis, giúp người dùng dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và không gian làm việc. |
1. Ưu tiên chọn ghế văn phòng công thái học
Tiêu chí đầu tiên khi chọn ghế văn phòng là khả năng hỗ trợ tư thế ngồi tự nhiên. Thay vì chỉ nhìn vào kiểu dáng bên ngoài, người mua nên kiểm tra ghế có được thiết kế theo nguyên tắc công thái học hay không, đặc biệt ở các vị trí như tựa lưng, mặt ngồi, tay ghế và tựa đầu. Ghế công thái học tốt cần ôm theo đường cong cơ thể, hỗ trợ vùng thắt lưng và cho phép người dùng duy trì tư thế ngồi ổn định trong thời gian dài.
Khi đánh giá một chiếc ghế công thái học, cần chú ý đến cảm giác nâng đỡ thực tế. Phần lưng ghế không nên quá phẳng, quá cứng hoặc khiến người ngồi phải gồng lưng để giữ tư thế. Với nhân sự thường xuyên làm việc 6 - 8 tiếng/ngày, nên ưu tiên các mẫu ghế có khả năng phân bổ áp lực tốt, hạn chế tình trạng dồn lực vào lưng dưới, vai gáy hoặc vùng hông khi ngồi lâu.
Ghế văn phòng công thái học hỗ trợ tư thế ngồi chuẩn, ôm sát đường cong cơ thể và giảm áp lực lên cột sống khi làm việc trong thời gian dài
2. Có khả năng điều chỉnh linh hoạt
Một trong những tiêu chí quan trọng khi chọn ghế văn phòng tốt nhất là khả năng điều chỉnh để phù hợp với vóc dáng và thói quen sử dụng của từng người. Một số tính năng điều chỉnh mà người dùng cần quan tâm như:
Điều chỉnh chiều cao mặt ngồi: Nên lựa chọn ghế có khả năng nâng hạ chiều cao để bàn chân đặt hoàn toàn trên sàn, đầu gối tạo góc khoảng 90 độ và đùi gần song song với mặt đất. Khoảng điều chỉnh phổ biến từ 440 - 550 mm giúp ghế phù hợp với nhiều vóc dáng cũng như chiều cao bàn làm việc khác nhau.
Điều chỉnh độ sâu mặt ngồi: Độ sâu mặt ngồi cần đảm bảo người dùng có thể tựa lưng vào ghế nhưng mép ghế không tì sát vào khoeo chân. Khoảng trượt khoảng 50mm sẽ giúp duy trì khoảng cách hợp lý giữa mép ghế và khoeo chân, từ đó tạo cảm giác thoải mái hơn khi ngồi lâu.
Tay ghế có thể điều chỉnh: Nếu người dùng thường xuyên làm việc với máy tính, nên ưu tiên ghế có tay ghế điều chỉnh được 1D/2D/3D/4D. Thiết kế này giúp bạn có thể linh hoạt thay đổi để cánh tay được nâng đỡ tốt hơn, hạn chế tình trạng cổ tay đặt sai tư thế khi thao tác với bàn phím, chuột.
Độ căng ngả lưng: Nên kiểm tra cơ chế ngả lưng có cho phép tùy chỉnh lực phản hồi theo trọng lượng người ngồi hay không. Nếu lực ngả quá cứng, người dùng phải dùng nhiều sức khi tựa lưng; nếu quá lỏng, ghế dễ tạo cảm giác thiếu ổn định.
Ghế văn phòng với nhiều tính năng điều chỉnh linh hoạt giúp người dùng dễ dàng thiết lập tư thế ngồi phù hợp và thoải mái hơn trong quá trình làm việc
3. Chất liệu bền bỉ, dễ vệ sinh, bảo vệ môi trường
Chất liệu là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền, cảm giác sử dụng và chi phí bảo trì của ghế văn phòng trong suốt vòng đời sản phẩm. Tùy theo vị trí sử dụng và tần suất làm việc, doanh nghiệp nên lựa chọn chất liệu phù hợp để đảm bảo sự thoải mái, duy trì tính thẩm mỹ và tối ưu hiệu quả đầu tư.
Với ghế cho người sử dụng liên tục: Nên ưu tiên các chất liệu có độ bền cao, chịu lực tốt và dễ vệ sinh như lưới kỹ thuật hoặc vải chuyên dụng. Lưới kỹ thuật giúp tăng khả năng thông thoáng, hạn chế tích nhiệt khi ngồi lâu, trong khi vải chuyên dụng có độ đàn hồi tốt và phù hợp với môi trường làm việc cường độ cao.
Với phòng lãnh đạo hoặc phòng họp cao cấp: Ghế bọc da thật là lựa chọn phù hợp nhờ vẻ ngoài sang trọng, tinh tế và độ bền vượt trội. Chất liệu này mang lại cảm giác cao cấp, dễ vệ sinh và góp phần nâng tầm hình ảnh không gian làm việc, đặc biệt tại phòng điều hành hoặc khu vực tiếp đón đối tác, khách hàng.
Bên cạnh độ bền và tính thẩm mỹ, chất liệu thân thiện với môi trường cũng đang trở thành tiêu chí được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Việc lựa chọn chất liệu thân thiện môi trường cũng thể hiện trách nhiệm với cộng đồng và xu hướng tiêu dùng xanh. Một số vật liệu “xanh” nổi bật được sử dụng cho ghế văn phòng bao gồm:
Nệm tái chế E-LOOP: Được cấu tạo từ nhựa tổng hợp với kết cấu ba chiều, E-LOOP có khả năng phân tán áp lực hiệu quả, tạo độ thông thoáng cao và có thể tái chế 100% sau khi kết thúc vòng đời sử dụng.
Da CircuLeather: Đây là vật liệu da được sản xuất từ hơn 90% thành phần có nguồn gốc thực vật. Quá trình sản xuất giúp giảm lượng nước và điện tiêu thụ, sau vòng đời sử dụng, vật liệu có thể được xử lý để trở thành nguyên liệu cho phân bón.
Lưới tái chế: Được sản xuất từ vỏ chai nhựa hoặc rác thải đại dương thông qua công nghệ kéo sợi hiện đại, chất liệu lưới tái chế vẫn đảm bảo độ bền kéo cao, khả năng thông thoáng tốt và góp phần giảm lượng rác thải ra môi trường.
Lưới tái chế mang lại cảm giác thông thoáng, độ bền cao và hướng đến phát triển bền vững
4. Lựa chọn kích thước ghế phù hợp với vóc dáng
Bên cạnh thiết kế và tính năng, kích thước là yếu tố quyết định mức độ phù hợp giữa ghế với vóc dáng người sử dụng và không gian làm việc. Một chiếc ghế có kích thước cân đối sẽ giúp cơ thể duy trì tư thế ngồi đúng, đồng thời tạo sự thuận tiện khi kết hợp với bàn làm việc. Khi lựa chọn, người dùng nên quan tâm đến các thông số sau:
Chiều rộng mặt ngồi: Chiều rộng mặt ngồi lý tưởng nên dao động từ 52 - 53.5 cm để cơ thể có đủ không gian cử động mà vẫn dễ dàng đặt cánh tay lên gác tay ở tư thế tự nhiên. Kích thước phù hợp còn giúp hạn chế cảm giác gò bó hoặc mất cân bằng trong quá trình làm việc.
Chiều cao tựa lưng: Nên ưu tiên ghế có chiều cao tựa lưng khoảng 42 - 57 cm nhằm nâng đỡ hiệu quả từ vùng thắt lưng đến vai và cổ. Thiết kế đúng kích thước giúp duy trì đường cong sinh lý của cột sống, giảm áp lực lên các đốt sống và mang lại cảm giác thoải mái khi ngồi làm việc trong nhiều giờ.
Độ sâu mặt ngồi: Độ sâu mặt ngồi phù hợp thường nằm trong khoảng 40 - 45 cm. Khi ngồi, lưng cần tựa sát vào ghế, đồng thời vẫn duy trì một khoảng cách vừa đủ giữa mép đệm và khoeo chân để hạn chế chèn ép mạch máu, tạo cảm giác dễ chịu khi sử dụng trong thời gian dài.
Kích thước mặt ngồi phù hợp giúp cơ thể duy trì tư thế ngồi đúng và nâng đỡ hiệu quả trong suốt quá trình làm việc
5. Kết cấu khung sườn vững chắc
Độ bền của ghế văn phòng phụ thuộc nhiều vào kết cấu khung sườn, chân ghế, bánh xe và bộ phận nâng hạ. Khi chọn mua, không nên chỉ kiểm tra phần đệm ngồi hoặc lưng ghế, mà cần thử độ chắc chắn khi xoay, ngả lưng, di chuyển và nâng hạ. Ghế tốt cần tạo cảm giác ổn định, không rung lắc bất thường và không phát ra tiếng kêu khó chịu khi sử dụng.
Chân ghế chịu tải trọng lớn: Nên ưu tiên chân ghế làm từ hợp kim nhôm đúc nguyên khối hoặc thép chịu lực thay cho nhựa thông thường. Các vật liệu này có khả năng chịu tải tĩnh và tải động từ 100 - 130 kg, đồng thời tăng độ ổn định và hạn chế biến dạng sau thời gian dài sử dụng.
Bánh xe vận hành êm ái: Bánh xe cần phù hợp với loại sàn đang sử dụng. Chất liệu PU chịu lực thường giúp ghế di chuyển êm hơn, hạn chế tiếng ồn và giảm nguy cơ làm trầy xước sàn gỗ hoặc sàn hoàn thiện cao cấp. Khi mua, nên đẩy thử ghế trên bề mặt tương tự không gian sử dụng thực tế để kiểm tra độ mượt và độ ổn định.
Khung ghế được thiết kế chắc chắn, mang lại cảm giác vững chãi khi sử dụng
6. Lựa chọn thương hiệu uy tín, chuyên nghiệp, có cam kết chất lượng
Khi mua ghế văn phòng cho doanh nghiệp, thương hiệu và đơn vị cung ứng là yếu tố cần được cân nhắc kỹ. Một nhà cung cấp uy tín không chỉ bán sản phẩm, mà còn có khả năng tư vấn giải pháp phù hợp với diện tích văn phòng, vị trí sử dụng, ngân sách và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Một địa chỉ mua sắm tin cậy thường hội tụ các đặc điểm sau:
Hệ thống showroom chuyên nghiệp: Không gian trưng bày thực tế giúp khách hàng trực tiếp trải nghiệm thiết kế công thái học, chất lượng vật liệu và các tính năng của sản phẩm trước khi quyết định.
Danh mục sản phẩm đa dạng: Đáp ứng linh hoạt mọi nhu cầu từ ghế nhân viên, ghế lãnh đạo đến ghế phòng họp cho nhiều quy mô doanh nghiệp.
Chứng nhận nguồn gốc minh bạch: Cung cấp đầy đủ giấy tờ CO/CQ, đảm bảo hàng chính hãng đạt chuẩn quốc tế BIFMA về an toàn và bảo vệ môi trường.
Tư vấn và hậu mãi tận tâm: Đội ngũ chuyên gia am hiểu sản phẩm, tư vấn rõ ràng, tận tâm và chuyên nghiệp. Quy trình bảo trì rõ ràng với chính sách bảo hành dài hạn lên đến 10 năm, đảm bảo sự cam kết lâu dài.
Để đảm bảo quyền lợi tối đa và chạm tới những giá trị nguyên bản của nội thất Nhật Bản, doanh nghiệp nên ưu tiên trải nghiệm trực tiếp tại hệ thống showroom hoặc liên hệ Okamura để được tư vấn. Không chỉ dừng lại ở việc sở hữu những mẫu ghế văn phòng đẳng cấp với công nghệ mới, bạn còn nhận được đặc quyền tư vấn giải pháp không gian chuyên sâu, đi kèm chính sách bảo hành lên đến 10 năm cùng sự an tâm về độ bền vượt thời gian.
Tại showroom Okamura, doanh nghiệp có thể trải nghiệm sản phẩm và nhận tư vấn giải pháp nội thất phù hợp
Showroom chính thức của Okamura tại Việt Nam:
Phòng 1104B, Lầu 11, Tòa nhà Sài Gòn, 29 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, TP.HCM (Phường Bến Nghé, Quận 1 cũ)
CP2.L.02, Tầng 19, Tòa nhà Capital Place, Tháp 2, Số 29 Liễu Giai, Phường Ngọc Hà, Hà Nội (Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình cũ)
7. Những sai lầm thường gặp khi chọn ghế văn phòng
Ngay cả khi một chiếc ghế có nhiều tính năng, lựa chọn sai cấu hình vẫn có thể khiến sản phẩm không phù hợp với người sử dụng. Một số sai lầm phổ biến cần tránh gồm:
Chỉ quan tâm đến giá thành: Ghế có giá thấp nhưng thiếu khả năng điều chỉnh hoặc không phù hợp vóc dáng có thể gây bất tiện khi phải sử dụng thường xuyên.
Chỉ chọn theo kiểu dáng: Một sản phẩm bắt mắt nhưng mặt ngồi quá sâu, tay ghế quá rộng hoặc tựa lưng không phù hợp sẽ khó mang lại trải nghiệm tốt trong thời gian dài.
Không xét vị trí người sử dụng: Ghế dành cho nhân viên, phòng họp và phòng lãnh đạo có yêu cầu khác nhau về kích thước, vật liệu, hình thức và tính năng.
Chọn sai kích thước: Ghế quá cao, mặt ngồi quá sâu hoặc khoảng cách hai tay ghế quá rộng đều có thể khiến người dùng phải thay đổi tư thế để thích nghi với ghế.
Không kiểm tra bảo hành: Cần xem rõ bộ phận nào được bảo hành, thời gian tương ứng và những trường hợp nằm ngoài phạm vi bảo hành.
Thiếu đồng bộ với nội thất: Màu sắc và tỷ lệ ghế nên phù hợp với bàn làm việc, diện tích phòng và phong cách chung. Một chiếc ghế executive lớn chưa chắc phù hợp với workstation diện tích nhỏ.
Lựa chọn ghế hài hòa với tổng thể nội thất giúp không gian làm việc chuyên nghiệp và thống nhất hơn
8. Câu hỏi thường gặp khi chọn ghế văn phòng
Dưới đây là những câu hỏi được nhiều người quan tâm khi tìm hiểu và lựa chọn ghế văn phòng. Những giải đáp này sẽ giúp bạn dễ dàng chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng và không gian làm việc.
8.1. Làm thế nào để lựa chọn được chiếc ghế văn phòng phù hợp?
Để lựa chọn được chiếc ghế văn phòng phù hợp, người dùng nên thực hiện theo từng bước kiểm tra cụ thể nhằm đảm bảo ghế tương thích với cơ thể và môi trường làm việc thực tế. Quy trình này giúp hạn chế sai lệch khi chỉ đánh giá qua thông số hoặc hình ảnh sản phẩm:
Xác định người sử dụng, thời gian ngồi, loại công việc và kích thước workstation
Kiểm tra các thông số cơ bản của ghế: chiều cao mặt ngồi, độ sâu mặt ngồi, tựa lưng, tay vịn, khả năng ngả và độ ổn định của chân ghế
Ngồi thử và đánh giá tư thế bàn chân đặt chắc chắn trên sàn hoặc bệ kê chân, lưng tiếp xúc tự nhiên với tựa lưng, vai thả lỏng thoải mái khi đặt tay trên tay ghế
Ưu tiên các mẫu ghế có khả năng điều chỉnh linh hoạt để có thể phù hợp với nhiều vị trí khác nhau trong văn phòng
Doanh nghiệp nên kiểm tra sự phù hợp của ghế với vóc dáng người dùng, chiều cao bàn làm việc và diện tích văn phòng trước khi quyết định mua
8.2. Các mẫu ghế văn phòng nào phổ biến và được ưa chuộng hiện nay?
Thị trường hiện nay có nhiều dòng ghế văn phòng với thiết kế và tính năng đa dạng, đáp ứng nhu cầu của từng vị trí làm việc. Trong đó, các mẫu ghế công thái học của Okamura được nhiều doanh nghiệp và người dùng lựa chọn nhờ thiết kế tinh tế, khả năng hỗ trợ tư thế ngồi tối ưu cùng độ bền vượt trội.
Ghế văn phòng Contessa II: Contessa II là sự hợp tác thiết kế giữa Okamura và Italdesign (Ý), ghi điểm bởi ngoại hình sang trọng cùng công nghệ hỗ trợ tư thế ngồi tự nhiên. Nhờ trang bị hệ thống điều chỉnh linh hoạt giúp tối ưu hóa sự thoải mái khi làm việc, Contessa II trở thành giải pháp hàng đầu dành cho không gian làm việc của các nhà quản lý và lãnh đạo.
Ghế văn phòng Finora: Tối ưu theo triết lý "tinh giản nhưng hiệu năng cao", Finora hội tụ trọn vẹn yếu tố thẩm mỹ hiện đại lẫn tính năng công thái học. Những đường nét thanh thoát mang cảm hứng từ kiểu dáng siêu xe giúp tạo nên điểm nhấn độc đáo, vô cùng thích hợp cho những môi trường làm việc đề cao sự gọn gàng nhưng vẫn đòi hỏi hiệu suất vượt trội.
Ghế văn phòng Sphere: Được nghiên cứu và nâng cấp dựa trên công nghệ công thái học tiên tiến, mẫu ghế Sphere có thể linh hoạt với chuyển động của cơ thể người dùng. Thiết kế khung 3D ôm trọn lưng cùng chất liệu lưới Re:net từ sợi nylon tái chế giúp tăng cường độ nâng đỡ và khẳng định mục tiêu phát triển bền vững.
Ghế văn phòng Sylphy: Sylphy là sự kết hợp giữa thiết kế gọn gàng và hiệu quả hỗ trợ sức khỏe. Điểm đặc biệt của Sylphy nằm ở tựa lưng có thể uốn cong linh hoạt để tùy chỉnh vừa vặn với vóc dáng, qua đó hỗ trợ cột sống hiệu quả và tạo nên sự lựa chọn chuẩn mực cho các văn phòng làm việc năng động.
Ghế văn phòng Abilis: Abilis gây ấn tượng nhờ thiết kế mô phỏng hình khối lục giác - nét đặc trưng đại diện cho sự cân bằng và vững chãi trong tự nhiên. Khung ghế có độ mềm mại tự nhiên giúp đem lại cảm giác dễ chịu khi làm việc liên tục, kết hợp cùng tính năng tùy biến cao giúp Abilis phù hợp với nhiều không gian tối giản.
Okamura có đa dạng các mẫu ghế văn phòng với đa dạng kiểu dáng, chất liệu và khả năng điều chỉnh linh hoạt
Cách chọn ghế văn phòng tốt nhất không nằm ở việc tìm mẫu có nhiều tính năng nhất hoặc giá cao nhất, mà là lựa chọn chiếc ghế tương thích với cơ thể, không gian làm việc và nhu cầu sử dụng thực tế. Bạn nên ưu tiên công thái học, phạm vi điều chỉnh, kích thước, vật liệu và kết cấu trước khi xét đến kiểu dáng.
Với những dòng ghế có nhiều cấu hình như ghế văn phòng Okamura, trực tiếp ngồi thử và so sánh sản phẩm tại showroom là bước hữu ích để tìm được lựa chọn phù hợp cho cá nhân hoặc doanh nghiệp.