5 Cách setup góc làm việc tại nhà hiệu quả, giúp tăng độ tập trung
- 2024 okamura
- 3 thg 7
- 11 phút đọc
Trong nhịp sống hiện đại, làm việc tại nhà ngày càng trở thành xu hướng phổ biến, nhưng không phải ai cũng biết cách tạo ra một không gian làm việc lý tưởng. Một góc làm việc được sắp xếp khoa học không chỉ giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất mà còn thúc đẩy sự tập trung và sáng tạo tối đa. Bài viết dưới đây sẽ bật mí 5 cách hiệu quả để bạn setup góc làm việc tại nhà giúp nâng cao kết quả công việc.
1. Vì sao nên thiết kế/setup góc làm việc riêng tại nhà?
Việc đầu tư thời gian và công sức để thiết lập góc làm việc riêng tại nhà không chỉ mang đến sự tập trung trong công việc mà còn đem đến nhiều lợi ích tốt cho sức khỏe và tinh thần như:
Tăng cường tập trung và hiệu suất: Một không gian làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp não bộ của bạn dễ dàng "chuyển đổi" sang chế độ làm việc, loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng như tiếng ồn hay hoạt động gia đình. Điều này giúp bạn tập trung sâu hơn, hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng và đạt hiệu suất tối ưu như khi ngồi tại công ty.
Cải thiện sức khỏe và tinh thần: Với các thiết bị phù hợp, chuẩn công thái học như ghế và bàn làm việc, bạn sẽ hạn chế được tình trạng đau mỏi vai gáy, lưng hay các vấn đề về mắt do ngồi sai tư thế. Một môi trường thoải mái, khoa học cũng góp phần giảm căng thẳng, mang lại tinh thần làm việc sảng khoái hơn.
Tạo ranh giới giữa công việc và cuộc sống: Một góc làm việc riêng giúp bạn phân biệt rõ thời gian làm việc và nghỉ ngơi, tạo sự tập trung ổn định, không bị xao nhãng bởi các công việc nhà. Nhờ vậy, bạn dễ dàng tìm được sự cân bằng, thư giãn cả trong và sau giờ làm.
Khơi nguồn cảm hứng sáng tạo: Một góc làm việc được thiết kế theo sở thích cá nhân với màu sắc, ánh sáng và thiết kế phù hợp sẽ kích thích tư duy sáng tạo tiềm ẩn. Nhờ vậy, bạn sẽ luôn hào hứng bắt đầu công việc mỗi ngày, đặc biệt phù hợp với những người làm việc trong lĩnh vực thiết kế, sáng tạo, truyền thông,...
2. Gợi ý 5 bước bố trí góc làm việc cá nhân
Để thiết lập một góc làm việc cá nhân hiệu quả, bạn có thể tham khảo quy trình gồm 5 bước sau:
Bước 1: Xác định vị trí lý tưởng
Bạn nên ưu tiên chọn vị trí ngồi làm việc có cửa sổ để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, giúp tiết kiệm điện năng và bảo vệ thị lực. Đồng thời, đảm bảo khu vực này gần các nguồn điện cần thiết cho thiết bị và có đường truyền Internet ổn định để công việc không bị gián đoạn.
Bước 2: Lựa chọn nội thất phù hợp
Việc đầu tư vào nội thất chất lượng là một trong những yếu tố then chốt để có một góc làm việc thoải mái và hiệu quả. Trong đó, những thiết bị bạn nên chú trọng đầu tư cho góc làm việc gồm:
1 - Bàn làm việc
Bạn hãy chọn bàn có kích thước phù hợp với không gian và nhu cầu sử dụng riêng. Đặc biệt, bàn làm việc chữ L có thể tăng diện tích chứa đồ, lý tưởng cho những ai cần nhiều không gian để thiết bị và tài liệu. Còn bàn điều chỉnh độ cao lại mang đến sự linh hoạt, giúp bạn thay đổi tư thế làm việc thường xuyên, giảm thiểu tình trạng đau mỏi. Về chất liệu, bạn có thể chọn bàn gỗ nếu cần vẻ đẹp sang trọng, tinh tế và bền bỉ cho không gian cổ điển. Ngược lại, bàn thép phù hợp với phong cách tối giản, hiện đại nhờ kết cấu vững chắc, khả năng chống cong vênh và dễ dàng kết hợp với nhiều nội thất khác nhau.
2 - Ghế làm việc
Đây là khoản đầu tư quan trọng nhất cho sức khỏe của bạn. Một chiếc ghế công thái học có khả năng điều chỉnh độ cao, tựa lưng và tay ghế sẽ hỗ trợ tối ưu cho cột sống, giúp bạn ngồi thoải mái trong nhiều giờ liền.
Về chất liệu, ghế lưng lưới có ưu điểm thông thoáng, hạn chế tích nhiệt, rất thích hợp với khí hậu nóng ẩm hoặc người phải ngồi liên tục. Trong khi đó, ghế lưng đệm mang đến cảm giác êm ái hơn, phù hợp với không gian cần sự ấm cúng hoặc sang trọng. Nếu thời gian làm việc kéo dài mỗi ngày, bạn nên ưu tiên ghế công thái học tích hợp nhiều tính năng thay vì chọn ghế văn phòng thông thường.
3 - Tủ/kệ lưu trữ
Để giữ cho không gian làm việc luôn gọn gàng, ngăn nắp, bạn có thể sử dụng tủ hoặc kệ để cất giữ tài liệu, sách vở và các vật dụng cá nhân khác. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm khi cần và tạo một môi trường làm việc gọn gàng, sạch đẹp.
Bước 3: Tối ưu ánh sáng và không khí
Bạn hãy tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ, sử dụng rèm cửa mỏng để dễ dàng điều chỉnh độ sáng khi cần. Đồng thời, bổ sung đèn bàn với cường độ sáng phù hợp, ưu tiên ánh sáng vàng ấm hoặc trắng trung tính để tránh gây chói mắt và đảm bảo đủ sáng để bạn không phải nheo mắt khi làm việc. Ngoài ra, để không khí luôn lưu thông tốt, bạn có thể sử dụng quạt nhỏ, máy lọc không khí hoặc đơn giản là thường xuyên mở cửa sổ để không gian luôn thoáng đãng và trong lành.
Bước 4: Sắp xếp và tổ chức vật dụng
Bạn nên phân loại tài liệu và dụng cụ theo nhóm, sau đó sắp xếp gọn gàng vào các ngăn kéo, hộp đựng hoặc kệ. Để tối ưu không gian, bạn cũng có thể dùng thêm các phụ kiện nhỏ như giá đỡ điện thoại, kẹp tài liệu, ống đựng bút và khay đựng giấy tờ. Đặc biệt, hãy dùng dây rút hoặc hộp đựng dây để bó gọn dây điện, tránh tình trạng vướng víu, mất thẩm mỹ và tiềm ẩn nguy hiểm khi đi lại.
Bước 5: Trang trí tạo cảm hứng
Để góc làm việc thêm sinh động và truyền cảm hứng, bạn nên đặt một vài chậu cây xanh nhỏ trên bàn hoặc gần khu vực làm việc. Cây xanh không chỉ tạo cảm giác tươi mát, gần gũi với thiên nhiên mà còn giúp lọc không khí. Ngoài ra, tranh ảnh, vật kỷ niệm hoặc những món đồ trang trí nhỏ cũng sẽ tạo điểm nhấn cá nhân.
Lưu ý, bạn hãy cân nhắc chọn màu sắc tổng thể hài hòa, tạo cảm giác dễ chịu và thư giãn, đồng thời tránh trang trí quá nhiều đồ vật gây rối mắt và phân tâm.
3. 5 cách setup góc làm việc tối ưu hiệu suất tốt hơn
Bên cạnh quy trình cơ bản, dưới đây là 5 bí quyết giúp bạn tối ưu hóa góc làm việc để đạt hiệu suất cao nhất:
3.1. Sử dụng ghế công thái học
Khác với ghế văn phòng thông thường chủ yếu chỉ hỗ trợ ngồi ở tư thế cố định, ghế công thái học có cấu trúc phần lưng ôm sát đường cong tự nhiên của cột sống. Đồng thời, dòng ghế này còn được tích hợp thêm các tính năng điều chỉnh theo đặc thù cơ thể để bạn duy trì tư thế ngồi chuẩn, giảm áp lực lên thắt lưng và cổ vai gáy.
Một chiếc ghế công thái học lý tưởng nên có các tính năng điều chỉnh sau:
Điều chỉnh độ cao ghế: Nên từ 450 - 550 mm để đảm bảo chân bạn đặt phẳng trên sàn và đầu gối tạo thành góc 90 độ, giúp duy trì tư thế ngồi chuẩn.
Điều chỉnh độ sâu đệm ngồi: Nên từ khoảng cách giữa mép trước đệm đến bắp chân là 5 cm (hai đốt ngón tay) để phù hợp với chiều dài đùi, tránh gây áp lực lên đầu gối, giúp máu lưu thông tốt hơn.
Điều chỉnh tay ghế: Nên chọn ghế điều chỉnh từ 2D (chiều cao, độ sâu) đến 4D (chiều cao, chiều sâu, chiều rộng, góc xoay), giúp vai và cổ được thư giãn tối đa, hỗ trợ hiệu quả khi gõ phím.
Chức năng ngả lưng và khóa: Hỗ trợ ngả lưng trong khoảng 95 - 115 độ, giúp thay đổi tư thế và thư giãn cơ thể trong thời gian ngắn.
Một số mẫu ghế công thái học nổi bật nên tham khảo gồm:
Ghế Sabrina: Nổi bật với đường nét mềm mại, tinh tế cùng khả năng nâng đỡ cơ thể hoàn hảo.
Ghế Sylphy: Thiết kế nhỏ gọn, linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo hỗ trợ công thái học tối ưu, lý tưởng cho nhiều không gian làm việc từ rộng đến bé.
Ghế Contessa II: Thiết kế thanh thoát, hiện đại cùng tùy chọn màu sắc lưới, vải bọc và khung đa dạng phù hợp với mọi vóc dáng người dùng.
Ghế Finora: Nổi bật với thiết kế thuôn dài, mỏng nhẹ, sản phẩm tích hợp các tính năng công thái học tiên tiến như hệ thống đệm đa mật độ, cơ chế ngả lưng đồng bộ tại mắt cá chân và khả năng điều chỉnh linh hoạt.
3.2. Ưu tiên bàn làm việc nâng hạ độ cao
Bàn làm việc nâng hạ độ cao giúp bạn dễ dàng thay đổi giữa tư thế ngồi và đứng, mang lại nhiều lợi ích tốt cho sức khỏe người dùng. Loại bàn này thường được trang bị động cơ điện hoặc hệ thống khí nén để điều chỉnh độ cao dễ dàng từ 650 mm - 1250 mm. Một số mẫu cao cấp hơn còn có khả năng lưu độ cao yêu thích, giúp bạn chuyển đổi tư thế mới nhanh chóng hơn.
Sử dụng bàn nâng hạ độ cao mang lại nhiều lợi ích vượt trội như:
Giảm thiểu tác hại của việc ngồi quá lâu: Ngồi liên tục có thể gây ra nhiều vấn đề sức khỏe như đau lưng, béo phì và các bệnh về tim mạch. Bàn nâng hạ giúp bạn đứng dậy, vận động nhẹ nhàng mà không làm gián đoạn công việc.
Tăng cường lưu thông máu và năng lượng: Tư thế làm việc đứng giúp máu lưu thông tốt hơn, mang lại cảm giác tỉnh táo và tràn đầy năng lượng.
Cải thiện sự tập trung: Thay đổi tư thế có thể giúp bạn tránh cảm giác trì trệ, buồn ngủ và duy trì sự tập trung cao độ.
Các dòng bàn nâng hạ độ cao bạn nên tham khảo gồm:
Bàn làm việc Swift: Bàn Swift sở hữu kiểu dáng hiện đại, tối giản và được trang bị cơ chế nâng hạ độ cao bằng điện cực kỳ êm ái, nhanh chóng chỉ với một nút bấm. Bàn có thể điều chỉnh linh hoạt từ tư thế ngồi đến đứng, giúp bạn dễ dàng cải thiện sức khỏe và năng suất.
Bàn làm việc Risefit: Đây là dòng bàn phụ, nhỏ gọn với cơ chế nâng hạ bằng khí nén, lý tưởng để đặt trong góc làm việc cá nhân. Lưu ý, bàn Risefit chỉ phù hợp cho những giai đoạn làm việc ngắn, bạn không nên dùng để làm việc trong thời gian dài vì diện tích không bằng các loại bàn làm việc chính.
3.3. Dọn dẹp không gian định kỳ
Để duy trì môi trường làm việc hiệu quả, bạn nên dọn dẹp không gian làm việc của mình ít nhất một lần mỗi tuần, hoặc thậm chí mỗi ngày đối với các vật dụng nhỏ. Việc này mang lại nhiều lợi ích nổi bật như:
Giảm căng thẳng và lo lắng: Một không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp giúp tâm trí bạn thư thái hơn, giảm bớt cảm giác choáng ngợp và áp lực không cần thiết từ môi trường xung quanh.
Tăng cường sự tập trung: Khi không có những vật dụng lộn xộn hay giấy tờ chồng chất làm phân tán sự chú ý, bạn sẽ dễ dàng tập trung hoàn toàn vào công việc đang làm, nâng cao hiệu suất làm việc.
Tiết kiệm thời gian: Một không gian được tổ chức khoa học giúp bạn dễ dàng tìm thấy các vật dụng cần thiết ngay lập tức, tránh mất thời gian vào việc tìm kiếm đồ đạc.
Khơi nguồn sáng tạo: Một không gian làm việc gọn gàng, thoáng đãng tạo điều kiện lý tưởng để hình thành ý tưởng mới, giúp nuôi dưỡng tư duy linh hoạt và đột phá.
3.4. Kiểm soát tiếng ồn
Tiếng ồn từ môi trường xung quanh (như tiếng giao thông, tiếng nói chuyện hay âm thanh sinh hoạt gia đình) có thể làm giảm khả năng tập trung, gây phân tâm và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất công việc của bạn. Để kiểm soát tiếng ồn hiệu quả khi làm việc tại nhà, bạn có thể tham khảo một số giải pháp sau:
Tai nghe chống ồn (Noise-cancelling headphones): Đây là giải pháp hiệu quả nhất để loại bỏ tiếng ồn xung quanh.
Máy tạo tiếng ồn trắng (White noise machine): Phát ra âm thanh đều đặn, giúp che lấp các tiếng ồn gây khó chịu.
Thảm hoặc rèm cửa dày: Giúp hấp thụ âm thanh, giảm tiếng vọng trong phòng.
Tấm tiêu âm (Acoustic panels): Có thể lắp đặt trên tường để cải thiện khả năng cách âm của căn phòng.
3.5. Thiết lập các khu vực chức năng nhỏ
Ngay cả trên bàn làm việc tại gia, bạn cũng nên phân chia các khu vực chức năng rõ ràng. Việc phân chia các khu vực này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm công cụ cần thiết, duy trì sự ngăn nắp và tối ưu hóa không gian làm việc:
Khu vực làm việc chính: Dành cho màn hình, bàn phím, chuột.
Khu vực ghi chú/sổ tay: Để sổ ghi chép, bút, giấy nhớ dán tường.
Khu vực thiết bị điện tử: Sạc điện thoại, tai nghe, ổ cứng di động.
Khu vực cá nhân hóa: Một vài vật trang trí nhỏ, cây xanh để tạo cảm hứng.
4. Tổng hợp 5 cách thiết kế góc làm việc truyền cảm hứng bạn nên tham khảo
Bạn có thể tham khảo những góc làm việc tại nhà được thiết kế để tối ưu hiệu suất làm việc và truyền cảm hứng từ thương hiệu Okamura dưới đây:
Cách setup góc làm việc mẫu 1
Thiết kế góc làm việc tại nhà với ghế công thái học Contessa II: Tham khảo sản phẩm TẠI ĐÂY
Cách setup góc làm việc mẫu 2
Thiết kế góc làm việc tại nhà với ghế công thái học Abilis: Tham khảo sản phẩm TẠI ĐÂY
Cách setup góc làm việc mẫu 3
Thiết kế góc làm việc tại nhà với ghế công thái học Sphere: Tham khảo sản phẩm TẠI ĐÂY
Cách setup góc làm việc mẫu 4
Thiết kế góc làm việc tại nhà với ghế công thái học Cynara: Tham khảo sản phẩm TẠI ĐÂY
Cách setup góc làm việc mẫu 5
Thiết kế góc làm việc tại nhà với ghế công thái học Finora: Tham khảo sản phẩm TẠI ĐÂY
Thiết kế/ setup góc làm việc tại nhà hiệu quả không chỉ giúp bạn nâng cao hiệu suất mà còn duy trì sự tập trung và tinh thần thoải mái. Với 5 cách setup đơn giản nhưng thiết thực trên, bạn hoàn toàn có thể biến không gian nhỏ của mình thành nơi làm việc lý tưởng. Hãy bắt đầu từ những thay đổi nhỏ để tạo nên khác biệt lớn mỗi ngày!