Tại sao bàn ghế văn phòng chất lượng lại có giá thành cao? Giải mã 7 lý do chính

Trong hành trình hoàn thiện không gian làm việc chuyên nghiệp, nhiều doanh nghiệp luôn cân nhắc kỹ lưỡng ngân sách đầu tư nội thất và không ít lần đặt câu hỏi: Tại sao bàn ghế văn phòng cao cấp lại có mức giá cao hơn đáng kể so với các sản phẩm phổ thông trên thị trường?

Thực tế, sự chênh lệch này không chỉ nằm ở tên tuổi thương hiệu, mà còn đến từ giá trị sử dụng lâu dài, độ bền vượt trội và trải nghiệm làm việc khác biệt mà sản phẩm mang lại. Hãy cùng Okamura khám phá những lý do cốt lõi tạo nên sự khác biệt ấy trong bài viết dưới đây.

1. Những lý do chính khiến bàn ghế chất lượng có giá thành cao

Không đơn thuần là sản phẩm nội thất, bàn ghế văn phòng cao cấp còn là giải pháp dài hạn cho không gian làm việc chuyên nghiệp, sức khỏe nhân viên và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.

1.1. Làm từ vật liệu cao cấp, bền bỉ

Bàn ghế văn phòng làm từ vật liệu cao cấp thường có giá thành cao hơn do chi phí nguyên liệu và quy trình sản xuất khắt khe. Đây là những vật liệu có độ bền vượt trội, khả năng chịu lực tốt, chống mài mòn và ít bị ảnh hưởng bởi môi trường (như độ ẩm hay nhiệt độ). 

Nhờ đó, sản phẩm có tuổi thọ cao, ít hư hỏng, tối ưu chi phí sửa chữa và thay thế cho doanh nghiệp. Chính giá trị sử dụng lâu dài này là yếu tố quan trọng làm tăng giá thành sản phẩm.

Các chất liệu thường dùng ở bàn ghế văn phòng cao cấp bao gồm:

• Với ghế văn phòng: Thường được làm từ những vật liệu tuyển chọn như lưới polyester cao cấp giúp tăng độ thông thoáng, đệm đa mật độ đúc nguyên khối có khả năng chống xẹp lún vượt trội, cùng khung hợp kim nhôm bền chắc, hạn chế tối đa tình trạng cong vênh hay biến dạng trong suốt quá trình sử dụng. Đặc biệt, nhiều dòng ghế cao cấp còn ứng dụng vật liệu thân thiện môi trường, dễ tái chế như vải Renet, da Circu leather, nệm tái chế E-LOOP…

• Với bàn văn phòng: Chế tác từ vật liệu tuyển chọn như gỗ tự nhiên (óc chó, sồi) hoặc gỗ công nghiệp cao cấp phủ Veneer/Laminate với khả năng hạn chế trầy xước và ẩm mốc vượt trội. Phần khung bàn làm từ thép dày hoặc hợp kim nhôm sơn tĩnh điện mang lại kết cấu vững chắc, chịu lực tối ưu và chống biến dạng hoàn hảo. Đặc biệt, thiết kế dạng mô-đun thông minh cho phép doanh nghiệp dễ dàng lắp đặt hoặc thay đổi cấu trúc bàn phù hợp hơn với không gian.

Bàn ghế văn phòng có giá cao vì được làm từ vật liệu cao cấp, bền bỉ, giúp kéo dài tuổi thọ và tối ưu chi phí sử dụng lâu dài cho doanh nghiệp

1.2. Tích hợp nhiều tính năng hiện đại

Bàn ghế văn phòng cao cấp được tích hợp nhiều tính năng hiện đại có giá thành cao hơn do yêu cầu về thiết kế, linh kiện và công nghệ sản xuất. Các tính năng này giúp bạn nâng cao trải nghiệm sử dụng, hỗ trợ tư thế ngồi khoa học, tăng hiệu suất làm việc và bảo vệ sức khỏe lâu dài. Chính giá trị tiện ích và lợi ích sức khỏe vượt trội là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.

Các tính năng thường thấy ở bàn ghế văn phòng cao cấp bao gồm:

• Với ghế văn phòng: Tính năng điều chỉnh độ sâu mặt ngồi - độ căng ngả - tựa đầu, tay ghế 2D - 4D hoặc cơ chế ngả lưng đồng bộ (synchro-tilt) tại mắt cá chân hỗ trợ chuyển động tự nhiên của cơ thể. 

• Với bàn văn phòng: Tính năng điều chỉnh nâng hạ độ cao linh hoạt (với bàn làm việc cá nhân), tích hợp ổ cắm điện /sạc USB /HDMI /VGA /AUDIO /USB /RJ11 /RJ45, hệ thống quản lý dây cáp gọn gàng giúp tối ưu không gian làm việc. Bên cạnh đó, một vài mẫu bàn văn phòng cao cấp còn đi kèm những phụ kiện như vách ngăn, kệ, móc treo, bảng tên.

Bàn ghế văn phòng Okamura tích hợp nhiều tính năng hiện đại có giá cao hơn vì mang lại trải nghiệm tiện nghi, hỗ trợ sức khỏe và tối ưu hiệu suất làm việc

1.3. An toàn khi sử dụng

Bàn ghế văn phòng cao cấp có giá thành đắt hơn bởi được thiết kế và sản xuất theo các tiêu chuẩn an toàn nghiêm ngặt, nhằm giảm thiểu rủi ro trong quá trình sử dụng lâu dài. Từng chi tiết, từ kết cấu khung, cơ chế vận hành đến hình dáng bên ngoài, đều được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo sự ổn định, chắc chắn và an toàn tối đa cho người dùng trong môi trường làm việc cường độ cao.

Tính năng an toàn của bàn ghế văn phòng cao cấp được thể hiện qua:

• Với ghế văn phòng: Ghế có khả năng chịu tải trọng lớn (thường lên đến 115 kg hoặc hơn), kết cấu trục ghế và chân ghế vững chắc, hạn chế tối đa tình trạng nghiêng, lật khi ngồi hoặc ngả lưng. Ngoài ra, nhiều mẫu ghế còn đạt các chứng chỉ an toàn quốc tế, đảm bảo độ bền và sự ổn định trong suốt vòng đời sử dụng.

• Với bàn văn phòng: Nhiều mẫu bàn cao cấp như bàn Swift sở hữu phần cạnh bàn bo tròn mềm mại, hạn chế va chạm và giảm áp lực lên cánh tay khi làm việc lâu dài. Đối với bàn nâng hạ độ cao, hệ thống cảm biến đảo chiều thông minh giúp bàn tự động dừng hoặc đảo chiều khi gặp vật cản, tránh va đập nguy hiểm và bảo vệ người sử dụng.

1.4. Kiểu dáng tinh xảo, thời thượng

Những mẫu bàn ghế văn phòng có thiết kế tinh xảo, mang phong cách hiện đại thường đi kèm mức giá cao hơn bởi được đầu tư kỹ lưỡng từ khâu ý tưởng đến hoàn thiện từng chi tiết. Mỗi sản phẩm đều trải qua quá trình nghiên cứu bài bản về thẩm mỹ và xu hướng nội thất hiện đại, nhằm mang lại vẻ ngoài sang trọng, hài hòa cho mọi không gian làm việc. Vì vậy, giá thành không chỉ phản ánh công năng sử dụng mà còn góp phần nâng tầm hình ảnh và giá trị thương hiệu cho doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, bàn ghế còn được ứng dụng các nguyên lý công thái học, dựa trên nghiên cứu hình thái cơ thể và thói quen làm việc của con người, nhằm mang đến kiểu dáng tối ưu, nâng cao sự thoải mái và hiệu quả sử dụng.

Đặc điểm thiết kế của bàn ghế văn phòng cao cấp bao gồm:

• Với ghế văn phòng: Sở hữu thiết kế tinh xảo, thời thượng và cấu trúc tối ưu theo cơ thể người ngồi. Đặc biệt, ghế có bảng màu đa dạng để doanh nghiệp dễ dàng phối hợp với nhiều phong cách văn phòng khác nhau.

• Với bàn văn phòng: Thiết kế hướng đến phong cách tối giản nhưng vẫn toát lên nét sang trọng tinh tế, với đường nét gọn gàng, mạch lạc và kết cấu liền khối vững chắc. Nhiều mẫu bàn văn phòng sở hữu mặt bàn mỏng thanh thoát kết hợp cùng chân bàn được tạo hình độc đáo, mang đậm tinh thần hiện đại và đáp ứng tiêu chuẩn của văn phòng cao cấp quốc tế.

Bàn ghế văn phòng cao cấp sở hữu kiểu dáng tinh xảo, thời thượng, được nghiên cứu kỹ lưỡng về thiết kế nhằm nâng tầm thẩm mỹ không gian doanh nghiệp

1.5. Khả năng cá nhân hóa theo nhu cầu doanh nghiệp

Bàn ghế văn phòng được tùy chỉnh và sản xuất riêng theo nhu cầu doanh nghiệp thường có giá thành cao hơn so với các sản phẩm sản xuất đại trà, cố định mẫu mã. Điều này xuất phát từ việc cần thêm thời gian cho khâu tư vấn, thiết kế, lựa chọn vật liệu và điều chỉnh kỹ thuật để đồng bộ với không gian, văn hóa cũng như hình ảnh thương hiệu. 

Dù chi phí đầu tư ban đầu cao hơn, doanh nghiệp sẽ nhận được sản phẩm đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng và thể hiện rõ dấu ấn riêng. Nhờ đó, không gian làm việc trở nên chuyên nghiệp hơn, tạo ấn tượng tích cực với đối tác, khách hàng.

Các yếu tố có thể tùy chọn ở bàn ghế văn phòng cao cấp bao gồm:

• Với ghế văn phòng: Màu sắc và chất liệu bọc (lưới, vải, da), kiểu dáng tựa lưng, loại tay ghế (2D/3D/4D), kích thước ghế, phù kiện kèm theo (tựa đầu/hỗ trợ lưng/móc treo)...

• Với bàn văn phòng: Kích thước và hình dáng mặt bàn (hình tròn/vuông/oval/chữ nhật), màu sắc và vật liệu bề mặt, loại chân bàn, phụ kiện kèm theo (vách ngăn/bảo vệ dây/màn hình/móc treo/tủ kệ).

Bàn ghế cao cấp có khả năng cá nhân hóa linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp, giúp bạn thể hiện rõ dấu ấn thương hiệu trong không gian làm việc

1.6. Được nghiên cứu và phát triển bởi thương hiệu lâu năm

Bàn ghế văn phòng đến từ các thương hiệu lâu năm thường có mức giá cao hơn bởi được đầu tư bài bản ngay từ khâu nghiên cứu, phát triển sản phẩm đến kiểm soát chất lượng. Từng chi tiết trong thiết kế và lựa chọn vật liệu đều lấy yếu tố môi trường làm nền tảng, hướng đến giá trị sử dụng lâu dài và phát triển bền vững.

Với kinh nghiệm tích lũy qua nhiều năm, các thương hiệu này am hiểu sâu sắc công thái học cũng như nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp hiện đại. 

Với quy trình sản xuất nghiêm ngặt cùng tiêu chuẩn chất lượng cao giúp sản phẩm đạt độ bền và tính ổn định vượt trội theo thời gian. Giá thành vì thế không chỉ phản ánh sản phẩm mà còn bao gồm giá trị uy tín và sự tin cậy của thương hiệu.

1.7. Chính sách bảo hành và dịch vụ đi kèm chuyên nghiệp

Bàn ghế văn phòng sở hữu chính sách bảo hành dài hạn (đến 10 năm) và dịch vụ đi kèm chuyên nghiệp thường có mức giá cao hơn do chi phí duy trì hệ thống hậu mãi và đội ngũ kỹ thuật. 

Các dịch vụ như lắp đặt tận nơi, bảo trì định kỳ, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng giúp doanh nghiệp yên tâm trong quá trình sử dụng. Điều này góp phần giảm thiểu rủi ro phát sinh và chi phí sửa chữa về lâu dài. Do đó, giá thành sản phẩm không chỉ bao gồm giá trị sử dụng mà còn là cam kết về chất lượng và dịch vụ sau bán hàng.

Giá bàn ghế văn phòng cao do chính sách bảo hành dài hạn và dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp, mang đến sự an tâm khi sử dụng

2. Lợi ích dài hạn khi doanh nghiệp đầu tư vào bàn ghế văn phòng có giá thành cao

Đầu tư bàn ghế văn phòng chất lượng cao là một chiến lược dài hạn, mang lại nhiều giá trị bền vững cho doanh nghiệp về tài chính, hiệu suất làm việc và hình ảnh thương hiệu:

• Tiết kiệm chi phí lâu dài: Bàn ghế chất lượng cao có độ bền vượt trội, ít hư hỏng, giúp doanh nghiệp giảm chi phí sửa chữa và thay mới trong thời gian dài.

• Nâng cao hiệu suất làm việc: Thiết kế công thái học hỗ trợ tư thế ngồi chuẩn, hạn chế tình trạng mệt mỏi và đau nhức khi ngồi làm việc lâu. Nhờ đó, nhân viên làm việc thoải mái hơn, duy trì sự tập trung và năng suất ổn định.

• Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Không gian làm việc chuyên nghiệp với nội thất chất lượng tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng, đồng thời phản ánh giá trị và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

• Gia tăng sự gắn bó của nhân viên: Môi trường làm việc thoải mái thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp, góp phần giữ chân nhân sự lâu dài.

Đầu tư bàn ghế văn phòng cao cấp như Okamura mang lại lợi ích dài hạn cho doanh nghiệp

3. Okamura - Nội thất văn phòng cao cấp Nhật Bản nâng tầm vị thế doanh nghiệp

Được thành lập từ năm 1945 tại Yokohama, Okamura là thương hiệu nội thất văn phòng hàng đầu Nhật Bản với bề dày lịch sử hơn 80 năm kiến tạo không gian làm việc. Hãng nổi tiếng toàn cầu nhờ sự kết hợp giữa tư duy thiết kế tinh xảo và kỹ thuật sản xuất tỉ mỉ, mang đến những giải pháp nội thất không chỉ thẩm mỹ mà còn tối ưu hóa sức khỏe người dùng.

(1) Bàn văn phòng Okamura - Đẳng cấp thiết kế, tinh hoa công nghệ

Bàn văn phòng Okamura là sự giao thoa hoàn hảo giữa thiết kế tinh xảo và công nghệ hiện đại, đáp ứng những tiêu chuẩn khắt khe nhất về công năng lẫn hình thức. Mỗi sản phẩm đều được nghiên cứu kỹ lưỡng để hỗ trợ tối đa hiệu suất làm việc, đồng thời khẳng định vị thế và sự chuyên nghiệp của những doanh nghiệp dẫn đầu.

• Thiết kế tối giản và sang trọng: Sản phẩm của Okamura mang đậm phong cách Nhật Bản (đường nét thư pháp, nghệ thuật Origami…), tập trung vào sự tinh tế và đường nét gọn gàng, tạo nên một không gian làm việc chuyên nghiệp và đẳng cấp. Tính thẩm mỹ cao cùng vẻ ngoài hiện đại giúp nâng tầm hình ảnh thương hiệu và tạo cảm hứng làm việc cho lãnh đạo, nhân viên.

• Tích hợp nhiều công nghệ thông minh: Các dòng bàn của Okamura thường được trang bị nhiều tính năng vượt trội như hệ thống quản lý dây cáp thông minh giấu gọn, cùng khả năng điều chỉnh độ cao linh hoạt. Những công nghệ này giúp không gian làm việc luôn ngăn nắp, tối ưu hiệu suất và hỗ trợ sức khỏe người dùng.

• Cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh thiết kế theo nhu cầu: Okamura cung cấp đa dạng tùy chọn về vật liệu, màu sắc mặt bàn, kiểu chân và kích thước. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng đồng bộ bàn với tổng thể nội thất văn phòng, tạo ra không gian làm việc độc đáo và mang đậm tính nhận diện thương hiệu.

• Đa dạng dòng bàn văn phòng cho nhiều mục đích khác nhau: Okamura sở hữu một danh mục sản phẩm phong phú, từ bàn làm việc, bàn họp đến bàn cho phòng đào tạo. Sự đa dạng này giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm được giải pháp nội thất phù hợp với từng phòng ban, tối ưu hóa công năng và hiệu quả sử dụng không gian.

Dưới đây là các dòng bàn Okamura tiêu biểu được thiết kế riêng biệt cho từng nhu cầu không gian:

Loại bàn	Gợi ý sản phẩm bàn Okamura phù hợp
Bàn làm việc cá nhân	Bàn làm việc dành cho nhân viên Dòng bàn làm việc Workflex Dòng bàn làm việc VD Desk Bàn làm việc dành cho lãnh đạo Dòng bàn Precede Dòng bàn Manifold-A Dòng bàn Oree
Bàn làm việc nhóm	Dòng bàn Aption Free  Dòng bàn Soliste
Bàn họp	Dòng bàn làm việc Traverse Dòng bàn làm việc Traverse Satellite Dòng bàn Precede
Bàn cho phòng đào tạo/training	Dòng bàn Flaptor Dòng bàn Risefit

(2) Ghế văn phòng Okamura - Tối ưu hiệu suất, nâng tầm trải nghiệm làm việc

Ghế văn phòng Okamura là biểu tượng của sự kết hợp giữa kiến thức công thái học chuyên sâu và tư duy đổi mới không ngừng từ Nhật Bản. Mỗi chiếc ghế được chế tác tỉ mỉ để thích ứng hoàn hảo với chuyển động của cơ thể, không chỉ mang lại sự thoải mái tuyệt đối mà còn bảo vệ sức khỏe lâu dài. 

Với Okamura, mỗi chiếc ghế văn phòng là một công cụ bảo vệ sức khỏe và tái tạo năng lượng cho nhân sự:

• Hệ thống vận hành thông minh (Smart Operation): Toàn bộ trải nghiệm ghế được điều chỉnh chỉ bằng một chạm ở tay ghế, bao gồm mở/khóa lưng và kiểm soát độ ngả với 5 mức tùy chọn thông qua nút điều khiển ở tay trái, mang đến sự tiện lợi tối đa khi sử dụng. 

• Công thái học hàng đầu thế giới: Các dòng ghế nổi tiếng của Okamura như Contessa II, Sylphy, Choral, Finora,... được nghiên cứu tỉ mỉ để nâng đỡ cột sống và các khớp xương, giúp bạn duy trì tư thế ngồi chuẩn xác suốt cả ngày dài. 

• Thiết kế đạt giải thưởng quốc tế: Các mẫu ghế công thái học Okamura kết hợp hài hòa giữa tiện nghi sử dụng và giá trị thẩm mỹ, được ví như những tác phẩm nghệ thuật trong không gian văn phòng. Sở hữu hàng loạt giải thưởng thiết kế danh giá như German Design Award, Red Dot Award…, mỗi sản phẩm đều góp phần nâng tầm vẻ sang trọng, hiện đại cho môi trường làm việc.

• Công nghệ độc quyền: Okamura tích hợp các cơ chế điều chỉnh thông minh, cho phép người dùng dễ dàng tìm được tư thế ngồi phù hợp nhất. Đặc biệt, công nghệ nghiêng mắt cá chân độc quyền, giúp ghế chuyển động linh hoạt theo cơ thể, nhằm duy trì cảm giác thoải mái và nguồn năng lượng tích cực suốt ngày dài làm việc.

Để lựa chọn giải pháp ngồi tối ưu cho từng khu vực và đối tượng sử dụng, bạn có thể tham khảo bảng gợi ý dưới đây:

Loại ghế	Gợi ý sản phẩm ghế Okamura phù hợp
Ghế phòng làm việc	Ghế làm việc dành cho nhân viên Ghế công thái học Sphere Ghế công thái học Sylphy Ghế công thái học Abilis Ghế làm việc dành cho lãnh đạo  Ghế công thái học Legender Ghế công thái học Shibusa Ghế công thái học Contessa II
Ghế phòng họp	Ghế Shibusa Ghế Plimode Ghế Cynara
Ghế cho phòng đào tạo/training	Ghế Runa  Ghế AN Ghế AS

Cùng khám phá các thiết kế văn phòng đẳng cấp tại Okamura:

Qua bài viết trên, Okamura hy vọng bạn đã có câu trả lời rõ ràng cho thắc mắc tại sao bàn ghế văn phòng lại đắt? Mức giá của các sản phẩm nội thất chất lượng cao không chỉ phản ánh chi phí sản xuất mà còn thể hiện giá trị sử dụng lâu dài, lợi ích về sức khỏe, hiệu suất làm việc và hình ảnh chuyên nghiệp mà doanh nghiệp nhận được. 

Đầu tư đúng vào bàn ghế văn phòng chính là đầu tư cho sự phát triển bền vững và vị thế lâu dài của doanh nghiệp!