Gợi ý 3 dòng tủ để tài liệu văn phòng hiện đại, cao cấp, tiện lợi tại Okamura

Tủ để tài liệu văn phòng là sản phẩm nội thất vừa giúp lưu trữ hồ sơ ngăn nắp, vừa góp phần tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng. Ngày nay, có rất nhiều dòng tủ tài liệu hiện đại được thiết kế với các tính năng tiện lợi, đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp và cá nhân. Dưới đây là những dòng tủ cao cấp từ Okamura, mang lại sự tiện dụng và thẩm mỹ tối ưu cho văn phòng.

1. Tủ để tài liệu văn phòng có những loại nào?

Dựa trên không gian bố trí và mục đích sử dụng, tủ để tài liệu văn phòng thường được phân thành hai loại phổ biến là tủ cố định và tủ di động. Mỗi loại đều có vai trò quan trọng trong việc sắp xếp hồ sơ gọn gàng, đồng thời góp phần tối ưu diện tích và nâng cao hiệu quả làm việc nơi công sở. 

1.1. Tủ để tài liệu di động

Tủ để tài liệu di động là một trong những mẫu tủ đựng hồ sơ văn phòng phổ biến, có thiết kế kèm theo bánh xe giúp dễ dàng di chuyển và sắp xếp phù hợp với nhiều không gian làm việc. Mẫu tủ này có nhiều ưu điểm hơn so với loại tủ truyền thống:

• Di chuyển linh hoạt: Bạn có thể thay đổi vị trí linh hoạt tùy theo bố trí văn phòng và yêu cầu công việc. 

• Tiết kiệm không gian: Với thiết kế nhỏ gọn, các mẫu tủ để tài liệu di động có thể đặt ngay dưới bàn làm việc hoặc sát tường, giúp tối ưu diện tích. 

• Không gian lưu trữ đa dạng: Thiết kế có nhiều ngăn kéo giúp dễ dàng phân loại tài liệu cá nhân hoặc giấy tờ một cách khoa học và gọn gàng. 

• Bảo mật an toàn: Một số các mẫu tủ để tài liệu di động hiện đại có tích hợp khóa an toàn riêng biệt, bảo vệ các tài liệu quan trọng. 

Với các văn phòng làm việc linh hoạt, không gian mở hay môi trường thường xuyên thay đổi bố trí, tủ đựng tài liệu di động là lựa chọn tối ưu. Thiết kế gọn nhẹ, dễ di chuyển giúp sắp xếp hồ sơ tiện lợi và thích ứng nhanh với mọi nhu cầu tái cấu trúc không gian.

Tủ để tài liệu với thiết kế chắc chắn và tinh tế, giúp sắp xếp tài liệu gọn gàng, mang lại sự chuyên nghiệp và tiện nghi

1.2. Tủ để tài liệu cố định

Tủ tài liệu cố định là dòng tủ để hồ sơ văn phòng được thiết kế để bố trí tại một vị trí nhất định trong không gian làm việc. Loại tủ này là sự lựa chọn lý tưởng cho việc lưu trữ tài liệu lâu dài. Khác với các dòng tủ di động, tủ cố định có các ưu điểm:

• Dung lượng lưu trữ lớn: Tủ cố định có khả năng lưu trữ số lượng tài liệu, hồ sơ lớn và có các ngăn kéo hoặc kệ nhiều tầng, giúp phân loại tài liệu một cách khoa học và dễ dàng tìm kiếm.

• Độ bền cao: Sử dụng chất liệu bền vững như thép sơn tĩnh điện hoặc tủ đựng hồ sơ văn phòng bằng gỗ, giúp tăng tuổi thọ và độ an toàn cho sản phẩm.

• Tiết kiệm không gian: Các loại tủ cố định thường có thiết kế theo chiều cao của văn phòng hoặc âm tường giúp bạn tiết kiệm tối đa diện tích sàn.

• Bảo mật cao: Tủ cố định được tích hợp khóa an toàn chắc chắn và dễ sử dụng, đảm bảo an toàn tối đa cho tài liệu quan trọng, đồng thời tăng cường tính bảo mật trong môi trường làm việc văn phòng.

Loại tủ này đặc biệt phù hợp với các văn phòng lớn, cơ quan hoặc tổ chức cần lưu trữ tài liệu số lượng nhiều, lâu dài và yêu cầu tính bảo mật cao. Với thiết kế chắc chắn, tủ cố định là lựa chọn lý tưởng cho không gian làm việc ổn định, ít thay đổi về bố trí và ưu tiên sự an toàn trong lưu trữ.

Tủ để tài liệu cố định với nhiều ngăn chứa tài liệu, giúp tối ưu hóa không gian làm việc

2. 4 lưu ý khi bảo quản và vệ sinh tủ để tài liệu văn phòng

Việc bảo quản và vệ sinh tủ tài liệu đúng cách không chỉ giúp duy trì tính thẩm mỹ và tuổi thọ sản phẩm mà còn đảm bảo sự gọn gàng, ngăn nắp cho không gian làm việc. Dưới đây là 4 lưu ý cần thiết dành cho các doanh nghiệp đang sử dụng hoặc có ý định đầu tư vào dòng tủ để tài liệu văn phòng cao cấp:

• Vệ sinh bề mặt tủ đúng cách: Dùng khăn mềm để lau sạch bụi bẩn hàng ngày, tránh sử dụng nước trực tiếp vì có thể làm tủ bị ẩm, ảnh hưởng đến tài liệu bên trong.  

• Sắp xếp tài liệu hợp lý, tránh quá tải: Để tối ưu không gian, bạn nên đặt những tài liệu ít sử dụng ở kệ cao hoặc phía trong của tủ. Tránh xếp chồng quá nhiều tài liệu vì điều này có thể làm cong hoặc võng các kệ tủ theo thời gian.

• Kiểm tra và bảo trì định kỳ: Hãy kiểm tra định kỳ bản lề, ray trượt và khóa tủ để đảm bảo tủ hoạt động mượt mà. Nếu phát hiện dấu hiệu như rỉ sét hay lỏng lẻo, đừng quên bôi trơn hoặc thay thế kịp thời để duy trì tuổi thọ của tủ.

• Tránh đặt tủ tại khu vực ẩm thấp hoặc tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng: Hãy tránh đặt tủ ở nơi có độ ẩm cao vì có thể gây cong vênh hoặc mối mọt. Hạn chế ánh nắng trực tiếp chiếu vào tủ để tránh làm phai màu sơn và giảm độ bền của chất liệu.

3. Gợi ý 3 dòng tủ để tài liệu văn phòng hiện đại, cao cấp, tiện lợi tại Okamura

Okamura là thương hiệu nội thất văn phòng cao cấp đến từ Nhật Bản, nổi bật với thiết kế tinh tế, chất lượng vượt trội và công nghệ hiện đại. Với các giải pháp lưu trữ hiện đại, Okamura mang đến sự tiện nghi và thẩm mỹ cho mọi không gian làm việc. Hiện nay, tại Okamura đang có 3 dòng tủ để tài liệu văn phòng bao gồm:

3.1. Tủ tài liệu di động DN Mobile Drawer

Tủ tài liệu di động DN Mobile Drawer là giải pháp lưu trữ tiện ích, giúp tối ưu hóa không gian làm việc. Với thiết kế nhỏ gọn và bánh xe, tủ có thể được đặt dưới bàn, tạo điều kiện cho việc sắp xếp tài liệu một cách khoa học và dễ dàng di chuyển.

• Chốt cửa an toàn: Giúp giữ cố định các ngăn kéo trong quá trình di chuyển, đảm bảo an toàn và ngăn chặn tình trạng mở ngăn bất ngờ.

• Trục an toàn chống lật: Cơ chế này ngăn cản việc mở nhiều ngăn cùng lúc, giảm thiểu nguy cơ đổ tủ do mất cân bằng trọng lực.

• Bánh xe có khóa: Tính năng này giúp cố định tủ tại vị trí mong muốn, tăng cường độ ổn định và đảm bảo an toàn khi sử dụng trong không gian chật hẹp

• Khóa bảo mật: Được trang bị khóa cho toàn bộ ngăn, phù hợp với nhu cầu lưu trữ tài liệu cá nhân, tránh tình trạng thất lạc.

• Thiết kế tối ưu: Với chiều cao tiêu chuẩn thích hợp để đặt dưới bàn làm việc, sản phẩm không chỉ tiết kiệm không gian mà còn đảm bảo hiệu quả sử dụng cao.

Một số mẫu tủ DN Mobile Drawer nổi bật, được doanh nghiệp ưa chuộng và sử dụng phổ biến hiện nay gồm:

1 - Mẫu tủ DN Mobile Drawer 2 ngăn kéo: Giá liên hệ tại đây

Tủ di động 2 ngăn kéo tiện dụng giúp bạn dễ dàng sắp xếp và lưu trữ tài liệu hoặc vật dụng văn phòng

2 - Mẫu tủ DN Mobile Drawer 3 ngăn kéo: Giá liên hệ tại đây

Tủ di động 3 ngăn kéo với không gian lưu trữ rộng rãi, lý tưởng cho việc lưu trữ tài liệu

3.2. Tủ tài liệu KD Storage System

Tủ tài liệu KD Storage System là một giải pháp lưu trữ linh hoạt, giúp tối ưu hóa không gian làm việc trong văn phòng. Hệ thống này cho phép người dùng chọn lựa các module lưu trữ phù hợp với kích thước tài liệu và có thể được sử dụng như một vách ngăn giữa các khu vực làm việc khác nhau.

• An toàn và bảo mật: Tủ được trang bị hệ thống khóa thông minh, ngăn chặn việc mở nhiều ngăn kéo cùng lúc, giảm thiểu nguy cơ lật đổ; bên cạnh đó, còn có cơ chế khóa tổng để đảm bảo an toàn khi không sử dụng.

• Thiết kế thông minh, dễ sử dụng: Cửa bản lề có khả năng mở rộng 180° giúp người dùng tiếp cận toàn bộ tài liệu mà không gặp phải hạn chế về góc mở. Thêm vào đó, cửa trượt ba ngăn cũng góp phần tiết kiệm không gian đi lại.

• Linh hoạt trong bố trí: Tủ dễ dàng được tích hợp vào thiết kế nội thất như vách ngăn, tường tủ,... tạo không gian riêng tư nhưng vẫn duy trì sự thông thoáng.

• Độ bền cao, thân thiện với môi trường: Sản phẩm được chế tạo từ thép chất lượng cao và có khả năng tái chế lên đến 100%.

Tủ tài liệu KD Storage System được thiết kế thông minh, dễ sử dụng

Một số mẫu tủ KD Storage System đang được các doanh nghiệp toàn cầu tin dùng nhờ thiết kế thông minh và khả năng lưu trữ linh hoạt, bao gồm:

1 - Mẫu tủ KD Storage System cửa mở đôi: Giá liên hệ tại đây

Thiết kế hiện đại, chắc chắn với nhiều ngăn chứa tài liệu, giúp bạn dễ dàng sắp xếp và lưu trữ giấy tờ

2 - Mẫu tủ KD Storage System cửa trượt 3 ngăn: Giá liên hệ tại đây

Tủ tài liệu KD Storage System có độ bền cao, thân thiện với môi trường

3.3. Tủ tài liệu Personal Locker

Tủ tài liệu Personal Locker là giải pháp lưu trữ cá nhân an toàn, lý tưởng cho không gian văn phòng hiện đại. Với thiết kế phong phú về chất liệu cửa và kiểu dáng, sản phẩm này phù hợp với nhiều cách bố trí văn phòng như gần tường, cuối bàn làm việc hoặc có thể đặt độc lập.

• Bảo mật cao: Tủ được trang bị các loại khóa an toàn như khóa chìa, khóa số và khóa bấm, cho phép người dùng lựa chọn theo nhu cầu giúp bảo vệ tài sản cá nhân tối đa.

• Tiện lợi khi sử dụng: Tủ có kệ điều chỉnh độ cao, khe nhận tài liệu và tích hợp ổ cắm OA, hỗ trợ sạc laptop, điện thoại ngay trong tủ, mang đến sự tiện lợi tối đa cho người dùng.

• Độ bền cao: Thân tủ được làm từ thép chắc chắn, giúp đảm bảo tuổi thọ lâu dài và khả năng chịu lực tốt, rất phù hợp với môi trường làm việc có cường độ cao.

• Thiết kế linh hoạt: Tủ có nhiều kích thước và kiểu bố trí (độc lập, sát tường, cuối bàn làm việc), phù hợp với mọi không gian văn phòng và dễ dàng sắp xếp theo nhu cầu sử dụng.

Một số mẫu Personal Locker đang được ưa chuộng nhờ thiết kế linh hoạt, an toàn và phù hợp với nhiều không gian văn phòng hiện đại gồm:

1 - Mẫu tủ Personal Locker đặt sát tường: Giá liên hệ tại đây

Mẫu tủ Personal Locker đặt sát tường, tiết kiệm không gian và phù hợp với văn phòng hiện đại

2 - Mẫu tủ Personal Locker đặt độc lập: Giá liên hệ tại đây

Mẫu tủ Personal Locker đặt độc lập lý tưởng cho không gian văn phòng mở, tạo sự thuận tiện và gọn gàng

Việc lựa chọn đúng loại tủ để tài liệu văn phòng sẽ giúp tối ưu hóa không gian, đảm bảo sự gọn gàng và chuyên nghiệp. Với các dòng tủ cao cấp đến từ Okamura, doanh nghiệp và cá nhân hoàn toàn yên tâm về chất lượng, độ bền cũng như tính tiện dụng. Đừng để tài liệu bừa bộn cản trở hiệu quả làm việc – hãy chọn một chiếc tủ tài liệu phù hợp ngay hôm nay để nâng tầm không gian làm việc của bạn!