Xu hướng văn phòng xanh: Lợi ích và đặc điểm chính

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến phát triển bền vững và nâng cao trải nghiệm nhân viên, xu hướng văn phòng xanh nổi lên như một giải pháp tối ưu. Không chỉ tạo không gian làm việc gần gũi, thiết kế này còn đem lại nhiều lợi ích thiết thực về kinh tế, sức khỏe và hình ảnh thương hiệu. 

Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Okamura khám phá toàn diện về xu hướng văn phòng xanh, từ khái niệm, lợi ích đến kinh nghiệm “vàng” xây dựng không gian làm việc thân thiện với môi trường.

1. Văn phòng xanh (Green Office) là gì?

Văn phòng xanh là mô hình không gian làm việc hiện đại, được xây dựng và vận hành dựa trên nguyên tắc thân thiện môi trường và sử dụng tài nguyên một cách tối ưu. Đây là những văn phòng đặc biệt chú trọng việc giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường thông qua:

• Tiết kiệm năng lượng điện

• Sử dụng vật liệu bền vững và tái chế

• Quản lý chất thải hiệu quả 

• Tạo ra một môi trường làm việc trong lành

Mục tiêu cốt lõi của văn phòng xanh không chỉ dừng lại ở việc bảo vệ hành tinh mà còn hướng đến nâng cao sức khỏe, sự thoải mái và hiệu suất làm việc của nhân viên. Để đánh giá mức độ "xanh" của một văn phòng, có nhiều tiêu chuẩn quốc tế và khu vực được các tổ chức uy tín xây dựng như:

Tiêu chuẩn đánh giá	Tổ chức phát triển	Giới thiệu chung
LEED	USGBC – U.S. Green Building Council	LEED tiến hành cấp chứng nhận cho các dự án xây dựng đáp ứng tiêu chí chất lượng đã được thiết lập trước đó. Bao gồm (*): 40 – 49 điểm: Chứng nhận Cấp độ Certified 50 – 59 điểm: Chứng nhận Cấp độ Bạc  60 – 79 điểm: Chứng nhận Cấp độ Vàng 80 điểm trở lên: Chứng nhận Cấp độ Bạch Kim
BREEAM	BRE - Building Research Establishment của Anh	Bộ tiêu chuẩn đánh giá sự bền vững và “xanh” của doanh nghiệp thông qua các tiêu chí chính bao gồm (*): Năng lượng, sử dụng đất và sinh thái Nước, sức khỏe và phúc lợi Ô nhiễm, vận tải, vật liệu Sự quản lý Khả năng phục hồi Sự đổi mới
GREEN STAR	GBCA - Green Building Council of Australia.	Tiêu chuẩn đánh giá công trình “xanh” toàn diện thông qua những tiêu chuẩn về (*): Hiệu quả sử dụng năng lượng Quản lý nước và chất thải Ứng dụng chất liệu bền vững Nâng cao chất lượng không khí
LOTUS	Hội đồng Công trình Xanh Việt Nam (VGBC)	Tiêu chuẩn đánh giá được hình thành thông qua 6 nội dung xem xét chính bao gồm (*): Năng lượng và nước Vật liệu & Tài nguyên, Sức khỏe & Tiện nghi Địa điểm & Sinh thái, hoạt động quản lý
EDGE	IFC - một thành viên của Nhóm Ngân hàng Thế giới	Đây là hệ thống chứng nhận có phạm vi ứng dụng trên toàn cầu cho các công trình sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả thông qua hoạt động (*): Sử dụng năng lượng, nước, nguyên vật liệu Bảo tồn hệ sinh thái và môi trường Tạo dựng môi trường an toàn, tiện nghi

Văn phòng xanh là mô hình không gian làm việc thân thiện môi trường, tối ưu tài nguyên và hướng đến sức khỏe, hiệu suất của nhân viên

2. Lợi ích khi ứng dụng văn phòng xanh

Việc chuyển đổi sang mô hình văn phòng xanh không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn với nhiều lợi ích vượt trội như:

• Giảm chi phí vận hành: Với văn phòng xanh, doanh nghiệp có thể dùng đèn LED tiết kiệm, hệ thống điều hòa thông minh,... giúp giảm đáng kể chi phí điện, nước và văn phòng phẩm. Ngoài ra, việc quản lý chất thải hiệu quả và khuyến khích tái chế cũng góp phần giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí liên quan đến xử lý rác thải ra môi trường.

• Nâng cao sức khỏe và cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên: Môi trường làm việc xanh - với ưu tiên về chất lượng không khí, vật liệu an toàn và tăng cường yếu tố tự nhiên, đang mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho nhân viên. Việc giảm thiểu tác nhân gây dị ứng và bệnh hô hấp giúp cải thiện sức khỏe thể chất. Đồng thời, không gian làm việc thư thái, còn có tác động tích cực đến tinh thần, khơi nguồn cảm hứng, tăng cường sự tập trung và cuối cùng là nâng cao hiệu quả công việc.

• Bảo vệ môi trường: Thông qua các hoạt động tiết kiệm tài nguyên, sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường và quản lý chất thải hiệu quả, doanh nghiệp đã đóng góp vào mục tiêu bảo vệ môi trường sống cho các thế hệ tương lai. 

• Nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp: Việc sở hữu văn phòng xanh không chỉ thu hút nhân tài (đặc biệt là thế hệ nhân viên trẻ quan tâm đến môi trường) mà còn tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Hình ảnh một doanh nghiệp xanh, có trách nhiệm sẽ góp phần nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu trên thị trường.

• Tạo ra một cộng đồng làm việc tích cực: Văn phòng xanh truyền cảm hứng để nhân viên chủ động tham gia vào các hoạt động vì sự phát triển bền vững. Khi cùng nhau hướng tới mục tiêu chung, tinh thần đoàn kết và ý thức cộng đồng trong tập thể được nâng cao, từ đó hình thành môi trường làm việc tích cực, hợp tác và đầy trách nhiệm.

Ứng dụng văn phòng xanh là hướng đi chiến lược mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp

3. Kinh nghiệm xây dựng văn phòng xanh tại doanh nghiệp

Xây dựng văn phòng xanh hiệu quả đòi hỏi sự kết hợp của nhiều yếu tố, từ những thay đổi nhỏ trong thói quen hàng ngày đến các quyết định lớn hơn về thiết kế và lựa chọn nội thất. Dưới đây là một số kinh nghiệm và gợi ý giúp doanh nghiệp tạo dựng thành công không gian làm việc thân thiện với môi trường:

3.1. Bày trí cây xanh tại văn phòng

Bạn nên ưu tiên lựa chọn các loại cây có khả năng thích nghi tốt với điều kiện ánh sáng trong nhà và lọc không khí hiệu quả, giúp loại bỏ yếu tố độc hại và cải thiện chất lượng không gian làm việc. 

Ngoài ra, bạn cần lưu ý bố trí đa dạng cây xanh. Đặc biệt, bạn nên lựa chọn những chậu cây nhỏ trên bàn làm việc, các cụm cây xanh cho khu vực chung và các mảng tường xanh độc đáo, để tăng tính thẩm mỹ vừa tối đa hóa lợi ích về môi trường.

Bày trí cây xanh tại văn phòng không chỉ tăng tính thẩm mỹ, tạo sự thư thái mà còn cải thiện chất lượng không khí và mang lại nhiều lợi ích thiết thực khác

3.2. Giảm thiểu sử dụng giấy

Doanh nghiệp nên khuyến khích nhân viên sử dụng các công cụ và nền tảng kỹ thuật số trong mọi hoạt động giao tiếp, quản lý tài liệu và quy trình làm việc hàng ngày. Ngoài ra, việc thiết lập các quy định in ấn hợp lý, như in hai mặt và tái sử dụng giấy nháp khi cần thiết sẽ giúp bạn giảm đáng kể lượng giấy sử dụng hàng tuần. 

Đồng thời, doanh nghiệp có thể trang bị các thùng rác phân loại giấy rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tái chế trong tương lai.

3.3. Tắt thiết bị qua đêm

Một hành động nhỏ nhưng mang lại hiệu quả lớn là hình thành thói quen tắt các thiết bị điện khi không cần sử dụng, đặc biệt là sau giờ làm việc. Điều này áp dụng cho cả máy tính, màn hình, đèn chiếu sáng, hệ thống điều hòa không khí và các thiết bị văn phòng khác. 

Để hỗ trợ hoạt động này, doanh nghiệp có thể xem xét sử dụng các hệ thống hẹn giờ tự động hoặc cảm biến chuyển động để quản lý việc bật/tắt thiết bị một cách thông minh và hiệu quả, tránh lãng phí năng lượng không cần thiết.

3.4. Ưu tiên nội thất chất liệu bền vững

Khi lựa chọn nội thất văn phòng, bạn nên ưu tiên các sản phẩm được làm từ vật liệu tái chế, có thể tái chế hoặc gỗ bền vững. Ngoài ra, việc lựa chọn các nhà cung cấp có chính sách bảo hành dài hạn (lên đến 10 năm) sẽ đảm bảo kéo dài vòng đời sử dụng của nội thất và giảm thiểu tình trạng thay thế thường xuyên.

Trong đó, bạn có thể tham khảo các sản phẩm nội thất bền vững đến từ Okamura - thương hiệu cao cấp Nhật Bản có hơn 80 năm kinh nghiệm nghiên cứu và sản xuất các sản phẩm nội thất thân thiện với môi trường. Okamura đã góp phần kiến tạo nên nhiều không gian văn phòng xanh trên khắp thế giới, đồng thời mang đến trải nghiệm làm việc tối ưu cho người dùng. 

Dưới đây là 3 sản phẩm nội thất tiêu biểu của Okamura, đại diện cho phong cách văn phòng xanh mà bạn không nên bỏ qua:

• Ghế điều hành Choral: Không chỉ sở hữu thiết kế tinh tế, ghế Choral còn là minh chứng cho cam kết bền vững của Okamura. Hơn một nửa trọng lượng ghế (khoảng 53%) được tạo nên từ vật liệu nhôm và nhựa tái chế. Đặc biệt, ghế có khả năng tái chế 100%, hướng đến vòng đời sản phẩm khép kín và giảm thiểu tối đa chất thải.

• Bàn làm việc Workflex: Bàn Workflex gây ấn tượng với cấu trúc đơn giản, cùng 2 tùy chọn model khác nhau bao gồm bàn làm việc cá nhân hoặc không gian làm việc nhóm. Nhờ việc tiêu chuẩn hóa ốc vít và giảm đến 50% số lượng so với các sản phẩm Okamura khác, sản phẩm có ít lỗi hơn, đồng thời rút ngắn đáng kể thời gian lắp đặt. Đặc biệt, với công nghệ kim loại tấm cao cấp, Okamura đã tạo nên chân bàn, mặt bàn, tấm ốp và các phụ kiện tùy chọn khác hoàn toàn bằng thép - vật liệu bền vững với khả năng tái chế vượt trội.

• Ghế văn phòng Finora: Không chỉ gây ấn tượng với thiết kế hiện đại, ghế Finora còn là một sản phẩm nội thất “xanh” thân thiện môi trường. Ghế làm từ chất liệu nhựa, nhôm và thép chiếm đến 30.7% trọng lượng sản phẩm. Tương tự như nhiều dòng sản phẩm Okamura khác, Finora có khả năng tái chế 99.8%, thể hiện sự chú trọng đến trách nhiệm môi trường trong từng chi tiết.

Ghế Finora không chỉ sở hữu vẻ đẹp đầy tinh tế mà còn là nội thất “xanh” thân thiện với môi trường có khả năng tái chế cao

4. Khám phá 5 thiết kế văn phòng xanh Okamura nổi bật 

Tại Okamura, các nhà thiết kế luôn nỗ lực giảm thiểu tác động tới môi trường bằng cách tối đa hóa tiềm năng của vật liệu. Nhờ đó, sản phẩm nội thất văn phòng "xanh" của Okamura không chỉ có cấu trúc bền vững mà còn đảm bảo hiệu suất hoạt động ổn định theo thời gian dài. 

Dưới đây là 5 thiết kế văn phòng xanh đặc biệt sang trọng và ấn tượng đến từ thương hiệu Okamura:

Mẫu thiết kế văn phòng xanh số 1

Mẫu thiết kế văn phòng xanh số 2

Mẫu thiết kế văn phòng xanh số 3

Mẫu thiết kế văn phòng xanh số 4

Mẫu thiết kế văn phòng xanh số 5

Văn phòng xanh không chỉ là xu hướng mà còn là chiến lược phát triển bền vững, mang lại lợi ích toàn diện cho doanh nghiệp và xã hội. Việc chuyển đổi sang mô hình này đòi hỏi sự cam kết, hành động cụ thể trong việc lựa chọn vật liệu, thiết kế và thay đổi thói quen làm việc hàng ngày. 

Nếu có nhu cầu xây dựng văn phòng xanh vì một tương lai bền vững, doanh nghiệp có thể liên hệ với Okamura TẠI ĐÂY để khám phá những giải pháp nội thất hiệu quả, phù hợp với nhu cầu