Động lực làm việc của nhân viên đóng vai trò cốt lõi trong việc nâng cao hiệu suất và đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Nhưng làm thế nào để khơi dậy và duy trì động lực một cách hiệu quả nhất? Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Okamura khám phá 15 cách thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả mà nhà quản lý không nên bỏ qua.
1. Tại sao động lực làm việc của nhân viên thấp?
Động lực làm việc của nhân viên có thể giảm sút bởi nhiều nguyên nhân khác nhau, từ thiếu sự công nhận, cơ hội thăng tiến,... Theo Matt Tenney - tác giả cuốn sách “Inspire Greatness: How to Motivate Employees with a Simple, Repeatable, Scalable Process”, dưới đây là 10 yếu tố phổ biến ảnh hưởng chính đến động lực nhân viên trong quá trình làm việc: (1)
Năng lực lãnh đạo
Văn hóa tổ chức
Lộ trình thăng tiến rõ ràng
Cơ hội phát triển chuyên môn
Sự ghi nhận thành tích
Môi trường làm việc
Chính sách làm việc linh hoạt
Cảm giác gắn kết và thuộc về tổ chức
Cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Tìm thấy ý nghĩa trong công việc
2. 15 Cách thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả
Nhân viên làm việc hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành mục tiêu đề ra mà còn giữ cho đội ngũ luôn gắn bó và có tinh thần tích cực. Dưới đây là 15 cách nhà quản trị có thể áp dụng, để thúc đẩy hiệu suất làm việc của nhân viên tại văn phòng:
2.1. Tạo môi trường làm việc thoải mái
Để đạt được điều này, nhà quản lý nên cải thiện không gian làm việc bằng cách cung cấp điều kiện vật chất tốt như không gian yên tĩnh, ánh sáng hợp lý, nội thất công thái học chất lượng cao,... Bên cạnh đó, bạn cũng nên xây dựng văn hóa làm việc thân thiện, nơi mọi người cảm thấy được lắng nghe và hỗ trợ.
Lợi ích:
Nâng cao sự hài lòng và tinh thần làm việc của nhân viên.
Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực
Bạn có thể tham khảo các mẫu ghế làm việc đến từ thương hiệu Okamura, hỗ trợ cải thiện không gian làm việc và tư thế ngồi trong thời gian dài:
Mẫu ghế làm việc | Tính năng nổi bật |
Ghế công thái học Finora | Tay ghế 4D thông minh: Tự do điều chỉnh giúp cánh tay bạn đạt sự thoải mái tối đa và tập trung làm việc hiệu quả. Khung ôm trọn cơ thể: Cung cấp sự nâng đỡ hoàn hảo cho cột sống chữ S tự nhiên, giảm đau lưng và mỏi cổ. |
Ghế công thái học Sabrina Standard | Chức năng điều chỉnh chiều cao: Giúp bạn nâng hạ ghế dễ dàng trong khoảng 13cm. Tay ghế 3D thông minh: Cho phép bạn thay đổi chiều sâu (4cm), chiều cao (10cm) và độ nghiêng trong khoảng 20 độ để hỗ trợ khuỷu tay không bị mỏi trong quá trình làm việc. |
Ghế công thái học Sphere | Cơ chế ngả lưng theo chuyển động mắt cá chân: Lên tới 26° giúp bạn tìm được góc ngả lý tưởng, đồng thời hỗ trợ thay đổi tư thế linh hoạt để giảm căng thẳng cho thắt lưng. Tính năng điều chỉnh linh hoạt: Cho phép bạn thay đổi chiều cao, chiều sâu và độ căng ngả của ghế bằng cần gạt hoặc nút xoay. |
Ghế công thái học Sylphy | Cơ chế nghiêng đồng bộ: Cho phép người dùng nghiêng về phía trước 10 độ và nghiêng về phía sau 23 độ để thuận tiện làm việc với máy tính cường độ cao. Tay ghế điều chỉnh 3D: Có thể điều chỉnh theo ba chiều (cao - sâu - nghiêng góc), cho phép người dùng tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với tư thế làm việc. |
2.2. Góp ý, chia sẻ với nhân viên
Việc cung cấp phản hồi cụ thể và mang tính xây dựng không chỉ giúp nhân viên cải thiện hiệu suất mà còn thể hiện sự quan tâm của quản lý đến sự phát triển của họ. Khi góp ý, bạn hãy tập trung vào các khía cạnh có thể cải thiện, kèm với hướng dẫn rõ ràng, để nhân viên thực hiện tốt hơn.
Lợi ích:
Giúp nhân viên hiểu rõ hơn về điểm mạnh và điểm cần cải thiện.
Tăng hiệu quả công việc thông qua những chỉ dẫn cụ thể.
2.3. Khuyến khích làm việc nhóm
Khuyến khích làm việc nhóm là phương pháp hiệu quả để tăng cường sự gắn kết và nâng cao năng suất. Doanh nghiệp nên tạo ra các dự án hoặc nhiệm vụ cần sự hợp tác của nhiều thành viên trong tổ chức. Đồng thời, việc cung cấp các công cụ và môi trường làm việc phù hợp (như không gian làm việc mở và bàn họp chuyên dụng) sẽ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công việc nhóm.
Lợi ích:
Tăng sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm.
Đạt hiệu quả cao hơn thông qua sự phối hợp nhịp nhàng.
Bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết những nội thất văn phòng sáng tạo đến từ thương hiệu Okamura trong bảng dưới đây:
Sản phẩm hỗ trợ làm việc nhóm | Đặc điểm nổi bật |
Bàn Oree | Thiết kế nghệ thuật, trang nhã: Được lấy cảm hứng từ phong cách Origami Nhật Bản với các nếp gấp kim loại mỏng tinh tế và mạnh mẽ. Tích hợp tiện ích bổ sung: Bao gồm vách ngăn, hệ thống quản lý dây điện ngăn nắp gọn gàng,... |
Bàn Workflex | Tính linh hoạt cao: Cho phép người dùng tùy chỉnh thiết kế chân bàn (chân nghiêng, chân thẳng, chân đóng) và kiểu dáng để phù hợp với nhu cầu các buổi họp, Tích hợp tiện ích bổ sung: Bao gồm nhiều phụ kiện tùy chọn như vách ngăn, móc treo, bảo vệ dây, màn hình,… |
Bàn Soliste | Thiết kế thanh lịch: Với mặt bàn và mặt bên được kết nối bằng họa tiết vân gỗ duyên dáng, tạo nên tổng thể hài hòa. Hệ thống quản lý dây: Bao gồm ống dẫn cáp, đường dây và tấm vách che đảm bảo sự gọn gàng và tối ưu cho người dùng. |
Bàn Aption Free | Thiết kế chân linh hoạt: Trang bị bánh xe giúp bàn dễ dàng di chuyển, phù hợp với không gian làm việc tự do và sáng tạo. Hệ thống quản lý dây: Giúp sắp xếp dây điện gọn gàng ngay dưới mặt bàn, đảm bảo thẩm mỹ và tính chuyên nghiệp cho phòng họp. |
Vách ngăn Live Post + Beam | Thay đổi bố cục linh hoạt: Được thiết kế với khả năng tùy chỉnh, hệ thống cho phép cấu hình lại không gian nhanh chóng. Thanh ray góc cải tiến: Thanh ray với thiết kế góc độc đáo hỗ trợ việc lắp đặt và điều chỉnh các bảng một cách dễ dàng. |
Kệ Sprint | Giá đỡ camera linh hoạt: Thiết kế tương thích với chân đế màn hình, hỗ trợ các thiết bị camera trong không gian làm việc.Tích hợp nhiều tiện ích: Gồm khay bút, bảng nam châm, khay xếp chồng, hộp dụng cụ và móc treo, đáp ứng đa dạng nhu cầu sắp xếp văn phòng. |
2.4. Phân quyền cho nhân viên
Trao quyền cho nhân viên không chỉ giúp họ cảm thấy được tin tưởng mà còn khuyến khích sự chủ động và sáng tạo. Bạn hãy xác định các nhiệm vụ phù hợp để nhân viên tự đưa ra quyết định trong phạm vi năng lực của họ.
Lợi ích:
Thúc đẩy tính tự chủ và trách nhiệm của nhân viên.
Xây dựng sự gắn bó và lòng tin giữa quản lý và nhân viên.
2.5. Xây dựng team building và hoạt động đội nhóm
Team building là cơ hội tuyệt vời để tăng cường sự kết nối và đoàn kết trong đội ngũ. Các hoạt động định kỳ bao gồm giải trí ngoài trời, hội thảo hoặc các trò chơi tập thể, không chỉ giảm căng thẳng mà còn tạo ra môi trường giao tiếp cởi mở giữa các thành viên trong công ty.
Lợi ích:
Tăng cường sự đoàn kết và hiểu biết giữa các thành viên.
Cải thiện kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp.
2.6. Đưa ra tầm nhìn và mục đích rõ ràng
Tầm nhìn và mục đích là kim chỉ nam định hướng hoạt động của cả đội ngũ. Để đảm bảo nhân viên hiểu và đồng hành cùng tổ chức, người quản lý cần truyền tải rõ ràng các mục tiêu, chia nhỏ thành các nhiệm vụ cụ thể và giao trách nhiệm phù hợp cho từng cá nhân. Lợi ích:
Giúp nhân viên hiểu rõ vai trò của mình trong tổ chức.
Đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng định hướng của doanh nghiệp.
2.7. Ghi nhận thành quả của nhân viên
Ghi nhận đóng góp của nhân viên không chỉ là hình thức khen thưởng mà còn là phương pháp quan trọng để xây dựng động lực. Quản lý nên thường xuyên quan sát, đánh giá và phản hồi tích cực về những nỗ lực của nhân viên. Những lời công nhận công khai trong các cuộc họp hoặc qua email giúp họ cảm thấy được trân trọng và nỗ lực vươn lên.
Lợi ích:
Tăng sự tự tin và tinh thần làm việc cho nhân viên.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực và biết ơn.
2.8. Xây dựng chế độ lương thưởng phù hợp
Người quản lý cần xây dựng chính sách đãi ngộ công minh và hợp lý, dựa trên hiệu quả công việc cũng như mức độ đóng góp của từng nhân viên. Điều này giúp đảm bảo hệ thống thưởng và phúc lợi phản ánh đúng nỗ lực của mỗi cá nhân, giúp họ cảm thấy xứng đáng và có động lực gắn bó lâu dài.
Lợi ích:
Giữ chân nhân tài và giảm tỷ lệ nghỉ việc.
Tạo động lực để nhân viên cống hiến nhiều hơn.
2.9. Tạo điều kiện cho nhân viên phát triển
Nhân viên luôn khao khát được cải thiện kỹ năng và thăng tiến trong sự nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp nên đầu tư vào các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng mềm, đồng thời khuyến khích nhân viên đảm nhận những nhiệm vụ thách thức hơn.
Lợi ích:
Nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc của nhân viên.
Tạo động lực để nhân viên gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng, đáp ứng tốt các yêu cầu thay đổi.
2.10. Lắng nghe nhân viên
Người quản lý nên chủ động tổ chức các cuộc họp, trò chuyện 1-1 hoặc thiết lập hộp thư góp ý ẩn danh để thu thập ý kiến chân thành từ nhân viên. Điều quan trọng không chỉ là lắng nghe, mà nhà lãnh đạo cần phải hành động để đưa ra các giải pháp kịp thời cho những vấn đề mà nhân viên đang gặp phải.
Lợi ích:
Tăng cường sự gắn kết và giảm xung đột nội bộ.
Cải thiện hiệu suất công việc thông qua việc giải quyết kịp thời các vướng mắc.
2.11. Khen ngợi nỗ lực, thành tựu của nhân viên
Việc ghi nhận không nên chỉ dựa vào kết quả cuối cùng mà cần chú trọng đến toàn bộ quá trình nỗ lực. Vì vậy, nhà quản lý nên thường xuyên khen ngợi những cố gắng của nhân viên trong các cuộc họp nhóm hoặc buổi trò chuyện riêng tư. Khuyến khích nhân viên chia sẻ thành tựu của mình không chỉ giúp họ học hỏi lẫn nhau mà còn tạo động lực và không khí thi đua trong đội ngũ.
Lợi ích:
Khích lệ nhân viên tiếp tục cố gắng và phấn đấu.
Thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và sự học hỏi lẫn nhau.
2.12. Quan tâm tới sức khỏe nhân viên
Doanh nghiệp nên trang bị ghế công thái học và bàn nâng hạ độ cao, giúp nhân viên có tư thế làm việc khoa học, giảm nguy cơ các vấn đề về cột sống và tuần hoàn máu. Bên cạnh đó, việc khuyến khích nhân viên chủ động thay đổi tư thế làm việc mỗi 30 phút cũng là một biện pháp đơn giản nhưng hiệu quả, hỗ trợ duy trì năng lượng và tinh thần tích cực suốt ngày làm việc.
Lợi ích:
Giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc do vấn đề sức khỏe.
Góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp quan tâm đến nhân sự.
2.13. Đãi ngộ nhân viên công bằng
Một chính sách đãi ngộ công bằng là nền tảng để xây dựng lòng tin và sự cam kết của nhân viên. Doanh nghiệp cần đảm bảo các trường hợp bất công được xử lý nghiêm túc để duy trì môi trường làm việc minh bạch và không thiên vị.
Lợi ích:
Giúp nhân viên cảm thấy được tôn trọng và công nhận.
Xây dựng môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp.
2.14. Sử dụng đúng công cụ hỗ trợ giao tiếp, quản lý công việc hiệu quả
Doanh nghiệp nên chọn những ứng dụng hoặc phần mềm quản lý công việc phù hợp để duy trì luồng vận hành trôi chảy trong nội bộ công ty, đồng thời, tổ chức đào tạo cho nhân viên sử dụng chúng hiệu quả. Nhà lãnh đạo cũng nên thường xuyên đánh giá và cập nhật công cụ để đáp ứng tốt nhất nhu cầu công việc khi tổ chức phát triển mạnh hơn.
Lợi ích:
Tăng hiệu quả quản lý công việc và giao tiếp nội bộ.
Giảm thiểu sai sót và đảm bảo tiến độ công việc.
Tạo sự phối hợp tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm.
2.15. Khuyến khích sự đa dạng và sáng tạo
Khi nhân viên đến từ các tổ chức khác nhau, họ sẽ có quan điểm và ý tưởng đa dạng để giải quyết vấn đề hiệu quả, đột phá. Việc duy trì cách làm cũ, truyền thống có thể khiến họ cảm thấy bị gò bó và chán nản. Vì vậy, nhà lãnh đạo nên tạo ra một môi trường khuyến khích sự sáng tạo, cho phép nhân viên tự do thử nghiệm những phương pháp mới.
Lợi ích:
Khơi dậy tinh thần đổi mới và tư duy sáng tạo của nhân viên.
Cải thiện quy trình làm việc và hiệu quả doanh nghiệp.
Việc áp dụng các cách thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả không chỉ giúp nhà quản lý nâng cao năng suất mà còn tạo dựng môi trường làm việc tích cực, gắn kết. Khi kết hợp chiến lược thông minh với sự hỗ trợ từ các giải pháp nội thất hiện đại của Okamura, mong rằng sẽ doanh nghiệp xây dựng được một đội ngũ mạnh mẽ, sẵn sàng đối mặt và chinh phục mọi thử thách.